Descripción del puesto

El Centro Académico de Atención Psicológica perteneciente a la Escuela de Psicología de la Universidad Católica Silva Henríquez, llama a Concurso para proveer 1 cargo de Secretaria(o) CAAPS - Media Jornada.

I. Propósito del cargo:

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la clínica, asegurando la adecuada coordinación de agendas para el personal, el uso optimizado de los espacios de atención, preparación de carpetas clínica, la recepción y derivación de pacientes y la administración de cobros del centro, resguardando mantener un servicio administrativo eficiente, oportuno y confidencial, que facilite el funcionamiento de la Clínica y la atención adecuada de sus usuarios.

II. Principales responsabilidades y funciones del cargo:

- Coordinar y asignar los horarios de uso de los box de atención, gestionando la disponibilidad de espacios para el personal de la clínica.
- Gestionar la agenda de citas de la Clínica, considerando el agendamiento, confirmación, reprogramación y registro del flujo de pacientes activos.
- Recibir a los pacientes de la clínica, orientándolos respecto a los servicios y derivándolos de manera oportuna al terapeuta correspondiente.
- Crear y mantener actualizadas las fichas clínicas y los archivos administrativos de la Clínica, resguardando su orden, disponibilidad y confidencialidad.




- Realizar el seguimiento de cobros a pacientes y gestionar pagos de honorarios a los prestadores de servicio de la clínica, incluyendo la emisión de boletas y gestión de documentos tributarios básicos.
- Mantener actualizado el registro de flujos de caja diarios y apoyar el control presupuestario de la clínica.
- Apoyar la actualización de información en plataformas digitales, tales como la página web o los sistemas de agendamiento, incluyendo el uso del sistema Medilink.

Requisitos

1. Formación Académica y Conocimientos:

- Título de Secretario(a), Administración de Empresas o Contabilidad
- Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, Correo Electrónico, etc.)
- Conocimientos en emisión de boletas (SII o plataformas equivalentes)
- Deseable conocimientos de Medilink.

2. Experiencia:

- Mínimo 1 año en cargos similares de recepción en centros médicos, clínicas o instituciones educativas.
- Experiencia en uso de plataformas web y sistemas de gestión de citas.

3. Competencias:

- Disponibilidad para con Otros.
- Colaboración.
- Amabilidad salesiana.
- Orientación al Usuario.
- Adaptabilidad y Flexibilidad.
- Orden y Método.
- Comunicación Efectiva.
- Ética y Confidencialidad.

Detalles

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📌 Secretaria(o) CAAPS - Media Jornada (Santiago)
🏢 Universidad Catolica Silva Henriquez
📍 Santiago