Gestor(a) de Convenios Nacionales y Regionales

Propósito del cargo: Gestiona los procesos a su cargo, desde su planificación hasta su seguimiento y evaluación, considerando las necesidades identificadas para la suscripción de los convenios de acuerdo con los objetivos institucionales definidos y la coordinación con las unidades involucradas. Además, monitorea y analiza los resultados de las acciones desarrolladas en el marco de los convenios y propone mejoras para su desarrollo.

Unidad: Prorrectoría

Renta EN-04 $1.540.406. Período de prueba 3 meses.

Competencias de Gestión

- Planifica procesos de la Unidad

Criterios de Desempeño

- Realiza diagnóstico inicial de procesos, identificando las necesidades, desafíos y oportunidades del proceso.
- Define objetivos claros y alcanzables, estableciendo indicadores que permitan evaluar la eficiencia del proceso y su ejecución.
- Elabora procedimientos de procesos a cargo, asegurándose que el contenido sea acordado previamente con su jefatura, presentando borradores para su revisión y realizando ajustes necesarios hasta obtener la aprobación final.
- Elabora y propone a su jefatura plan de trabajo de procesos, que articule el abordaje de las necesidades identificadas en el diagnóstico inicial, los objetivos y el procedimiento, realizando ajustes solicitados por su jefatura.
- Presenta plan de trabajo a las unidades que tienen participación en los procesos, manteniendo un flujo de comunicación constante, para promover el trabajo colaborativo y el cumplimiento de los objetivos.
- Asesora a las unidades académicas y administrativas en la formulación de convenios, procurando que se alineen con los objetivos institucionales.
- Diseña y proporciona formatos, directrices y protocolos estandarizados para la elaboración, tramitación y formalización de convenios, promoviendo el cumplimiento normativo.
- Desarrolla y aplica procedimientos estandarizados para la gestión y seguimiento de convenios, resguardando que sean coherentes y efectivos.
- Ejecuta integralmente procesos
- Coordina y supervisa la ejecución de cada etapa de los procesos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos en la planificación, y el correcto desarrollo de las actividades según procedimiento y estándares de calidad.
- Supervisa cada etapa de los procesos mediante mecanismos de control y trazabilidad, permitiendo identificar su progreso, detectar anomalías y realizar ajustes oportunos para garantizar el cumplimiento de los resultados esperados.
- Mantiene una comunicación constante y fluida con las unidades internas y entidades externas que participan en procesos, a fin de que el trabajo sincronizado propicie el avance de cada proceso.
- Realiza gestiones administrativas, como solicitar, almacenar y organizar documentos, para evidenciar la ejecución de cada etapa de los procedimientos y proporcionar la documentación requerida.
- Elabora y entrega a su jefatura reportes e informes detallados sobre la ejecución de los procesos y sus resultados, proporcionando información clara y precisa para el seguimiento y la toma de decisiones.
- Realiza la gestión de convenios institucionales, coordinando su formalización, administración y seguimiento en la Unidad.
- Implementa mecanismos de registro, trazabilidad y seguimiento para los convenios firmados.
- Organiza y gestiona la digitalización de la documentación de convenios,



manteniendo su adecuado almacenamiento y acceso en el sitio web institucional.
- Gestiona y mantiene bases de datos actualizadas sobre los convenios, incluyendo áreas de acción y de contribución de estos, las unidades involucradas y acciones realizadas.
- Mantiene articulación con unidades internas y externas como Dirección Jurídica, Vicerrectorías, entre otras, para el desarrollo de su trabajo.
- Brinda soporte administrativo en las diferentes etapas de tramitación de convenios, la suscripción, mantenimiento, firma y renovación, para las distintas unidades de la Universidad.
- Capacita y acompaña a los equipos de trabajo en la implementación de buenas prácticas, vinculadas a la gestión de convenios.
- Se coordina con unidades para mejorar la gestión y administración de convenios, según corresponda.
- Participa en mesas de trabajo y procesos críticos relacionados a proyectos y convenios de la Universidad.
- Coordina la resolución de observaciones derivadas de auditorías internas y externas, considerando las normativas y procedimientos vigentes.
- Aplica normativas internas y externas vigentes en la gestión de su trabajo.
- Evalúa y optimiza procesos
- Diseña e implementa estrategias para evaluar la efectividad de los procesos, mediante mecanismos que midan el correcto cumplimiento de los objetivos estratégicos planificados.
- Realiza un análisis detallado de los resultados de los procesos, identificando posibles brechas de mejora e ideando posibles acciones correctivas.
- Elabora y presenta a su jefatura propuestas de mejora tanto para el flujo de los procesos como para el seguimiento de los convenios, realizando los ajustes solicitados.
- Gestiona y/o ejecuta los cambios aprobados por su jefatura, procurando se implementen de manera correcta, y reportando los resultados a su jefatura y quien corresponda.
- Elabora informes periódicos sobre la ejecución de convenios, evaluando su cumplimiento y proponiendo mejoras.
- Procura mantenerse informado sobre las normativas y buenas prácticas relacionadas con la gestión de convenios, aplicándolas en el día a día.

Competencias Conductuales

- Comunicación efectiva

Acciones Claves

- Comunica sus ideas de manera clara y fluida, logrando que el interlocutor entienda su mensaje.
- Escucha atentamente a los demás, comprendiendo el significado de la información que recibe.
- Ajusta el lenguaje verbal y no verbal a las características y las necesidades de la persona o del grupo con el cual está interactuando.
- Orientación al servicio
- Mantiene una actitud de servicio y está disponible para los requerimientos del área y externos.
- Identifica necesidades del área y la Institución, junto con las formas de satisfacerlas dentro de su ámbito de acción.
- Considera las observaciones presentadas para mejorar el servicio.
- Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas y requerimientos, dando rápida solución.
- Monitoreo y control
- Revisa periódicamente la correcta ejecución de labores y procesos bajo su responsabilidad.




- Controla el estado de avance y cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Evalúa los resultados obtenidos en los procesos e introduce modificaciones, en caso de ser necesario.
- Entrega constantemente retroalimentación sobre el avance hacia el cumplimiento de los objetivos.
- Mejora continua
- Identifica, busca y propone constantemente posibles mejoras a las tareas o procesos relacionados con el trabajo que realiza.
- Propone mejoras preventivas y correctivas para aumentar la calidad de los productos y/o servicios.
- Busca constantemente nuevos productos, conocimientos o aplicaciones que mejoren los procesos organizacionales.
- Desarrolla e implementa mejoras relacionadas a su ámbito de acción.
- Iniciativa
- Identifica oportunidades de mejora tomando acciones para el logro de objetivos.
- Propone ideas para mejorar la forma en que se realiza el trabajo (tareas, procesos, procedimientos, etc.).
- Resuelve contingencias, respondiendo de manera oportuna, sin que se lo soliciten.
- Se anticipa a situaciones cotidianas, actuando con una visión de futuro.

Conocimientos

- Microsoft Office nivel avanzado.
- Manejo de plataformas tecnológicas e IA.
- Herramientas para la gestión documental y manejo de datos.
- Inglés nivel intermedio-avanzado.
- Normativa vigente asociada al acoso, violencia y discriminación de género en la Educación Superior (Ley N°21.369).
- Normativa vigente asociada a la responsabilidad penal de las personas jurídicas y el Modelo de prevención de Delitos institucional (Ley N°20393).
- Normativa vigente asociada al acoso, violencia y discriminación de género en la Educación Superior (Ley N°21.369).
- Decretos institucionales vigentes asociados a la Prevención y Resolución de Conflictos de Interés (Decreto UACh N°62/2024).
- Decretos institucionales vigentes asociados a la gestión y registro Patrimonial (Decreto UACh N°60/2024).
- Plan Estratégico Institucional.
- Reglamento de orden, higiene y seguridad (interno)

Nivel de estudios

- Título Competente en áreas afines a la gestión Institucional, tales como Administración Pública, Ciencias Sociales, Ingeniería Comercial, Derecho y Relaciones Institucionales.
- Deseable diplomado.

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años en procesos y áreas afines al cargo.
- Experiencia en gestión de procesos.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior, sector público o áreas administrativas, legales o jurídicas.

Etapas Plazos Lugar

Publicación concurso 31 de julio de 2026 Plazo Postulación 9 de agosto de 2026 Revisión antecedentes 10 -12 agosto de 2026 Entrevista personal con la unidad 13 a 14 de agosto de 2026 Prorrectoría Entrevista Psicolaboral 17 a 19 agosto de 2026 Por definir Entrega resultados 20 de agosto de 2026 Envío carta oferta 21 de agosto de 2026 Respuesta y recepción de antecedentes 24 de agosto de 2026 Envío de antecedentes al área de Contrataciones 25 de agosto de 2026 Fecha tentativa para asumir nuevas funciones 1 de septiembre de 2026 Prorrectoría

Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected]

La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Concurso6 - Gestor(a) de Convenios Nacionales y Regionales (Valdivia)
🏢 Universidad Austral De Chile
📍 Valdivia