Objetivo GeneralProporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión productivo de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.ResponsabilidadesAdministración documentalRecibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.Mantener actualizados expedientes y bases de datos.Garantizar la confidencialidad de la información.Atención y comunicaciónAtender llamadas telefónicas, correos electrónicosCanalizar solicitudes a las áreas correspondientes.Apoyo administrativoElaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.Coordinar agendas,



reuniones y reservaciones.Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.Control administrativoSolicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.Apoyar en el control de gastos administrativos.Elaborar documentación administrativa.Organizar archivos físicos y digitales.Elaborar reportes periódicos.Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.Mantener controles administrativos actualizados.Cumplir con las políticas y procedimientos internos.ConocimientosMicrosoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
Google Workspace.Procesos administrativos.Control documental.Facturación electrónica (deseable).
Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).
Lugar de trabajo: San BernardoModalidad: Presencial
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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Distribuidora Ecologic
📍 Santiago