Es tu momento de Brillar

En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. Qué esperas para postular Te invitamos seguir desarrollando tus talentos con nosotros

Estamos buscando OFFICE MANAGER comprometidos as y proactivos as para unirse a nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Rubro Industrial Manufactura Industrial.

Propósito del cargo
Garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de las operaciones administrativas y de servicios generales en la Casa Matriz, coordinando las tareas necesarias para entregar una experiencia de excelencia a trabajadores, clientes, proveedores y visitas en general, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos por la compañía.

Principales tareas funciones
1.Supervisa el correcto funcionamiento y presentación de las instalaciones de la Casa Matriz, para asegurar un ambiente ordenado, limpio y competente para trabajadores, clientes y visitantes.
2.Coordina con el área de Servicios Generales las prioridades de mantención y aseo, para garantizar espacios óptimos en oficinas, baños, salas de reuniones y áreas comunes.
3.Gestiona la compra y control de insumos de oficina, para asegurar la disponibilidad de materiales necesarios, optimizando el presupuesto y manteniendo la calidad requerida.
4.Solicita y gestiona órdenes de compra del área de Personas, para cumplir con los procesos administrativos definidos por la compañía.
5.Coordina y apoya las tareas de recepción, para asegurar la atención oportuna en la coordinación de salas, recepción de correspondencia, llamados y servicios de transporte o alojamiento.




6.Recibe a proveedores y clientes, para proporcionar información institucional y generar una experiencia de bienvenida alineada con los valores de la organización.
7.Ejecuta las actividades del plan de calidad de vida del área de Personas, para contribuir al bienestar y satisfacción de los trabajadores de la Casa Matriz.
8.Debe trabajar con Gerencia y Directorio de la empresa, atendiendo solicitudes específicas de manera directa.
Requisitos Excluyentes
Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en administración de oficinas y o recepción.
Experiencia comprobable en gestión integral de proveedores y personal de servicios generales aseo, cafetería, transporte y hoteles, asegurando estándares de calidad y cumplimiento de contratos.
Manejo de Excel Intermedio tablas dinámicas y funciones.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quilicura.

Requisitos Deseables
Manejo de sistemas de gestión de servicios o solicitudes internas ticketing o similares.
Formación complementaria en servicio al cliente, administración o gestión de oficinas.
Manejo de ERP Softland, SAP o similares.
Condiciones
Renta líquida 1.200.000.
Modalidad Presencial 100.
Lugar de trabajo Quilicura sector Américo Vespucio con Lo Echevers.

Jornada Lunes a viernes. Entrada 0810 hrs.
Salidas
Lunes 1710 hrs,
Martes a jueves 1810 hrs
Viernes 1400 hrs.

Colación en casino.
Buses de acercamiento desde Los Libertadores.
Contrato por reemplazo de licencia médica por 1 mes.

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📌 Asistente Ejecutivo a y Office Manager Quilicura
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