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Courriel FICHE DE MISSION – PRESTATION DE SERVICE Gestion opérationnelle de la campagne de communication grand public JTI Période de la mission : Du 1er septembre au 31 décembre 2026 (4 mois) Interlocuteur principal : Responsable du déploiement de JTI en charge de la Communication et du Marketing Statut du prestataire : Agence / Travailleur indépendant / Micro-entreprise Contexte RSF et plus spécifiquement l’équipe Journalist Trust Initiative (JTI) préparent une campagne de communication grand public destinée à faire connaître l'initiative auprès des citoyens. Cette campagne, produite par une agence créative externe, se décline en visuels print et digitaux, un film et un sonore, réalisés en français et en anglais. Elle sera diffusée auprès de l'ensemble des médias certifiés JTI dans le monde et donnera lieu à des événements organisés via le réseau des représentants JTI en Europe ainsi que via les médias certifiés.

Le lancement est prévu mi-octobre 2026. Objet de la mission La mission consiste à assurer la coordination opérationnelle de la diffusion de la campagne grand public JTI et des événements associés, dans le respect du calendrier et du périmètre définis ci-après. Le prestataire s'engage sur des résultats (livrables) et non sur la mise à disposition de son temps de travail : il détermine librement son organisation, ses méthodes et son calendrier d'exécution, sous réserve du respect des échéances contractuelles.

Attendus de la mission

Coordonner, avec les prestataires de traduction et/ou les médias partenaires, la déclinaison linguistique des éléments de campagne (print, digital, film, sonore) livrés en français et anglais par l'agence créative.

Préparer et mettre à disposition des médias certifiés JTI un kit de diffusion complet (assets, guide d'usage, éléments de langage).

Assurer le suivi de la mise à disposition et de la diffusion des contenus auprès du réseau des médias certifiés dans le monde.

Apporter un appui logistique et de coordination à l'organisation d'événements portés par les représentants JTI en Europe et par les médias certifiés à l'occasion du lancement.

Assurer un reporting régulier de l'avancement (points d'étape écrits) au responsable Communication/Marketing de JTI.

Produire un bilan de campagne à l'issue de la mission sur la base de KPI définis en amont du lancement de la campagne..



Ces attendus définissent un résultat à produire ; les modalités pratiques de réalisation (rythme de travail, méthode, outils) relèvent de la seule responsabilité du prestataire. Livrables et échéances indicatives Phase Livrables Échéance indicative Format / destinataire Toutes phases Calendrier de lancement (suivi des échéances, relances, risques) Début septembre puis jusqu’à novembre Document interne Pré-lancement Plan de diffusion multi-canal (print, digital, film, sonore) par pays/langue incluant ses leviers d’amplification (média, RP, marketing digital) sur la base du brief Début septembre Document interne + partage réseau représentants Pré-lancement Coordination des traductions des visuels/film/sonore et communiqué de presse avec prestataires et médias certifiés Mi-septembre à début octobre Arborescence et Fichiers localisés par langue Pré-lancement Kit de diffusion à destination des médias certifiés JTI (visuels, film, sonore, éléments éditoriaux, guide d'usage) Fin septembre Kit numérique (lien de téléchargement / plateforme) Pré-lancement Coordination avec l'agence créative pour la livraison finale des assets (print, digital, film, sonore) en FR/EN Courant septembre Assets finalisés Pré-lancement Coordination avec l’agence marketing de la mise en place de la campagne (budget, ciblage) puis de son suivi Mi-septembre à fin octobre Document de prévision et suivi opérationnel Lancement Diffusion de la campagne — semaine du 12 octobre Semaine du 12 octobre Suivi de mise en ligne / diffusion Lancement Coordination avec l’agence de relation presse ou appui direct en fonction de l’expertise du prestataire Semaines du 5 et du 12 octobre Plan de contact européen et reporting Lancement Appui à l'organisation d'événements (env. 5 en format conférence) avec les représentants JTI en Europe Octobre Plannings, supports événementiels, points de coordination Lancement Appui à l'organisation d'événements avec les médias certifiés (volume à préciser) Octobre-novembre Recensement des événements, supports partagés Suivi Tableau de suivi de la diffusion (pays,



langues, canaux, médias relais) Mise à jour continue Tableur partagé Bilan Note de bilan de campagne (retombées, diffusion, événements, retour d'expérience et recommandations) Fin novembre Document de synthèse Conditions de collaboration Cette Mission Étant Réalisée Dans Le Cadre D'un Contrat De Prestation De Service, Les Conditions Suivantes S'appliquent Afin De Préserver L'autonomie Du Prestataire Le prestataire organise librement son temps et son lieu de travail ; aucun horaire, aucune présence physique dans les locaux de JTI et aucun planning de travail ne lui sont imposés.

Le prestataire choisit ses méthodes et outils de travail, sous réserve de compatibilité technique avec les livrables attendus, et peut exercer en parallèle son activité pour d'autres clients.

Les échanges avec le responsable Communication/Marketing de JTI portent sur la coordination du projet et la validation des livrables, non sur des directives d'exécution au quotidien ni sur le contrôle des moyens mis en œuvre.

Le prestataire n'est intégré ni à l'organigramme, ni aux outils RH internes, ni aux réunions d'équipe à caractère hiérarchique.

Le contrat porte sur la réalisation des livrables listés en section 4, à des échéances définies, et non sur la mise à disposition d'heures de travail ; la rémunération est fixée forfaitairement par livrable ou globalement pour la mission.

Le prestataire utilise, dans la mesure du possible, son propre matériel informatique et ses propres outils professionnels, et facture sa prestation sur la base d'un numéro SIRET / d'une structure juridique propre.

Interlocuteurs et gouvernance de projet

Donneur d'ordre / validation des livrables : Responsable du déploiement JTI, en charge de la Communication et du Marketing.

Points de coordination : réunions de suivi périodiques (fréquence à convenir avec le prestataire), sans caractère de subordination hiérarchique.

Interlocuteurs externes : agence créative (production des assets), agence relations presse, agence marketing, prestataires de traduction, réseau des représentants JTI en Europe, médias certifiés et partenaires de la campagne JTI.

Conditions contractuelles et financières Contrat de 2 mois septembre-octobre. Renouvelable 1 fois sur la même durée de 2 mois. Forfait à définir en fonction du profil.

Proposition à envoyer à : [email protected] Publié le 04.08.2026

📌 FICHE DE MISSION – PRESTATION DE SERVICE - Gestion opérationnelle de la campagne de communication grand public JTI (Parral)
🏢 Reporters Without Borders USA
📍 Parral