Descripción del puesto: Estamos en busca de una persona proactiva, organizada, resolutiva y con alta orientación al servicio, que se encargue de mantener el buen funcionamiento diario de nuestra oficina y de brindar una experiencia acogedora tanto a colaboradores como a visitas. Este rol será responsable de estar atento/a a las necesidades cotidianas de la oficina, anticipándose a requerimientos y coordinando las gestiones necesarias para mantener un espacio ordenado, agradable y operativo. Buscamos a alguien con disposición para involucrarse activamente en el día a día y con flexibilidad para atender distintas necesidades a medida que vayan surgiendo. Principales funciones y responsabilidades:

- Recibir y atender a colaboradores, visitas y proveedores, brindando una atención cordial y preocupándose de generar una buena experiencia en la oficina.
- Apoyar en la atención cotidiana de la oficina, incluyendo la preparación y servicio de café cuando sea requerido.
- Coordinar y supervisar al personal de aseo, procurando mantener los espacios limpios, ordenados y en buenas condiciones.
- Recibir, coordinar y supervisar proveedores de mantenimiento y servicios generales.
- Estar atento/a al estado de las instalaciones, identificando oportunamente necesidades de reparación, pintura, mantención o mejora y coordinando su solución.
- Gestionar compras de insumos, artículos de oficina, papelería y otros materiales necesarios para la operación diaria, manteniendo control de stock.
- Apoyar la incorporación de nuevos colaboradores,



preparando su espacio de trabajo y realizando la entrega de kits de bienvenida.
- Apoyar la logística de actividades internas, celebraciones, eventos y otras iniciativas realizadas en la oficina.
- Gestionar despachos, recepción de materiales y otras necesidades logísticas.
- Apoyar en tareas administrativas asociadas a proveedores, compras, caja chica y rendiciones de gastos.
- Realizar la apertura/cierre de la oficina según corresponda, procurando que al finalizar la jornada los espacios queden correctamente resguardados.
- Resolver y coordinar distintos requerimientos cotidianos que puedan surgir, velando por el correcto funcionamiento general de la oficina.

Requisitos: Experiencia en funciones de administración, recepción, asistencia de oficina, servicios generales, Office Assistant, Office Manager o similares.

Deseable experiencia coordinando proveedores, compras, mantenimiento, aseo o requerimientos de oficina.

Manejo administrativo básico para compras, gastos y rendiciones.

Buenas habilidades interpersonales y orientación al servicio.

Persona organizada, detallista, autónoma y con iniciativa.

Capacidad para detectar necesidades y resolverlas de manera oportuna.

Alta flexibilidad y disposición para asumir distintas tareas propias del funcionamiento cotidiano de una oficina.

Formación técnica o cualificado relacionada con Administración, Hotelería, Turismo, Relaciones Públicas o áreas afines será valorada, pero no es excluyente. Horario:

Lunes a jueves: 09:00 a 18:30 hrs.

Viernes: 09:00 a 13:00 hrs.

Modalidad Presencial

📌 Encargado/a de Oficina y Servicios Generales (Santiago)
🏢 Talent One HRC
📍 Santiago