Descripción del puesto

Su principal objetivo será asegurar que la documentación requerida se encuentre completa, vigente y correctamente cargada en las plataformas de acreditación correspondientes, realizando seguimiento a observaciones, vencimientos y requisitos pendientes para facilitar el ingreso y permanencia del personal en los distintos centros de trabajo.

Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con trabajadores, empresas contratistas, clientes y plataformas de acreditación, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos legales, laborales y documentales exigidos por cada proyecto.

Apoyar el proceso de acreditación del personal propio, contratistas y subcontratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por los clientes y proyectos.

Reunir, revisar, organizar y cargar la documentación requerida en las distintas plataformas de acreditación (Workmate, Check Laboral, Infocontrol u otras).

Realizar seguimiento al estado de las acreditaciones y gestionar oportunamente la documentación pendiente con trabajadores, empresas contratistas y áreas internas.

Mantener actualizada la documentación laboral, certificaciones, capacitaciones y antecedentes requeridos para el ingreso y permanencia del personal en los proyectos.

Controlar los vencimientos de exámenes ocupacionales, cursos, certificaciones y demás documentos obligatorios,



gestionando su renovación oportuna.

Brindar apoyo en el proceso de acreditación e incorporación de nuevos trabajadores, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales antes de su ingreso a faena.

Mantener comunicación permanente con las distintas áreas de la empresa, contratistas y plataformas de acreditación para resolver observaciones y dar continuidad al proceso.

Apoyar la preparación de antecedentes y documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones por parte de clientes.

Requisitos

Nivel Educativo

Título técnico o cualificado en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería o carrera afín.

Conocimientos

Conocimiento de procesos de acreditación de personal para proyectos de construcción, minería o energías renovables.

Conocimiento de documentación laboral y requisitos de ingreso a faena.

Deseable conocimiento de normativa laboral aplicable a empresas contratistas y subcontratistas.

Software

Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Manejo de plataformas de acreditación

Experiencia

Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con acreditación de personal, control documental o Recursos Humanos en empresas de construcción, minería o energías renovables.

📌 Asistente de Acreditación Calama (Antofagasta)
🏢 Acrux Corp
📍 Antofagasta