Descripción del Puesto: Brindar soporte administrativo y documental eficiente al área de tesorería y contabilidad, garantizando el manejo adecuado, archivo y gestión de la documentación de la organización, así como el apoyo en la ejecución de tareas administrativas cotidianas.

Principales Responsabilidades

- Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y electrónicos.
- Mantenimiento de bases de datos documentales, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Preparación de informes administrativos y contables - Entregar soporte a otros departamentos en cuestiones relacionadas con documentación y procesos administrativos.

Tareas Específicas Contables - Ingreso de facturas al sistema Flexline - Ingreso de rendiciones de gasto.

- Asignación de documentos electrónicos (Facturas No 33 y 34) - Emisión de boletas de honorarios de terceros - Cierre de libros de compra y honorarios.
- Confección de informes de honorarios.




- Rendiciones de tarjetas Visa (para Gerentes y Subgerentes) - Registro de pagos de facturas de rendiciones de gastos - Gestión de gastos comunes y su respectiva documentación - Elaboración de informes de nóminas de pago para tesorería - Seguimiento de fondos a rendir.

Perfil deseado Conocimientos en sistemas contables, especialmente Flexiline Experiencia previa en labores administrativas o contables Habilidades en gestión documental, tanto física como electrónica Conocimiento de procesos contables básicos. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de Organización y atención al detalle, autonomía , trabajo en equipo , responsabilidad en manejo de información sensible y confidencial.

Formación

- Técnico de Nivel Superior o Cualificado en áreas de Administración / Contabilidad

📌 Asistente Administrativo contable reemplazo (Concepción)
🏢 Empresa Rubro Forestal Talcahuano, Bío Bio
📍 Concepción