Cargo

Secretaria Académica

Principales propósitos y mayores desafíos del cargo

Apoyar y coordinar la gestión administrativa de los procesos formativos institucionales, asegurando la integridad, actualización y disponibilidad de la información relevante para la operación y gestión de la institución, así como el adecuado soporte a docentes y unidades responsables. Asegurar la correcta administración de los registros oficiales, contribuyendo al cumplimiento normativo, la calidad de los procesos y la generación de información confiable para la toma de decisiones y los requerimientos internos y de organismos externos.

Requisitos de postulación

- Título profesional o técnico del área de la administración, ciencias sociales, educación o sector agropecuario.
- Experiencia laboral mínima de 3 años.
- Habilidades comunicacionales y relacionales a todo nivel.
- Capacidad analítica, organización, orientación a los resultados y mejora continua.

Preferenciales:

- Proactividad e iniciativa.
- Desarrollo de relaciones.
- Orientación al cliente.
- Disponibilidad inmediata.
- Confidencialidad en el manejo de información institucional.

Beneficios

- Un contrato a plazo definido de julio 2026 a septiembre 2026, con una jornada de 40 horas. La continuidad del contrato a indefinido está sujeta a evaluación al desempeño.
- El periodo de contratación es a partir del 01 de julio de 2026.

Responsabilidades fundamental

- Apoyar el proceso de matrículas, manteniendo los registros y elaborando carpetas de alumnos y su seguimiento virtual.
- Mantener los registros de inducción de alumnos y docentes nuevos y sus respectivas copias y seguimiento virtual.
- Apoyar la planificación y ejecución del calendario académico,



haciendo seguimiento y manteniendo los registros de su correcta ejecución (control de horas docentes, revisión de libros de clases, revisión de registros de notas, etc.).
- Cargar la información en los procesos de SIES (matrícula unificada, titulados, avance académico).
- Apoyar los requerimientos de los docentes en temáticas administrativas.

Coordinaciones clave

- Director Académico – Entrega de información solicitada a través de su jefatura directa.
- Coordinador de carreras – Coordinar y supervisar tareas y actividades asignadas, facilitar información respecto de situaciones de alumnos.
- Jefe de Tecnologías – Planificación y actualizaciones de acuerdo con el calendario académico en Matthei Gestión.
- Secretaría general – Cruce de información académica de los alumnos e información a reportar a entidades ministeriales e internas.
- Asuntos estudiantiles – Cruce de información académica de los alumnos.
- Servicios y Financiamiento Estudiantil – Cruce de información académica de los alumnos.
- Tesorería y Cuentas Corrientes – Cruce de información académica de los alumnos para verificación de deudas.

Formación requerida para el cargo

- Formación técnica de nivel superior (Técnico de nivel superior o Titulados del IPAAM).
- Experiencia mínima de tres años.
- Conocimiento en manejo de aplicaciones computacionales.

Competencias

- Compromiso IPAAM – Nivel avanzado.
- Desarrollo de relaciones – Nivel intermedio.
- Orientación al cliente – Nivel avanzado.
- Trabajo en equipo – Nivel intermedio.
- Habilidad analítica – Nivel intermedio.

Reporta a

Coordinación de Carreras

Nivel o posición del cargo

Operativo administrativo

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Académica (Osorno)
🏢 Fundacion Adolfo Matthei
📍 Osorno