Asistente de Facturación y Cobranza

Importante empresa de tecnología, ubicada en Las condes requiere Asistente de Facturación y Cobranza.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Facturación y Cobranza, asegurando la correcta emisión de documentos tributarios, el seguimiento oportuno de cuentas por cobrar y el mantenimiento de información actualizada en los sistemas de la compañía. Todo ello con el fin de contribuir a una adecuada gestión del flujo de caja y a la satisfacción de los clientes.

Principales funciones

- Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios conforme a los procedimientos establecidos.
- Validar órdenes de compra y respaldos necesarios para la correcta facturación.
- Revisar y controlar la adecuada contabilización de los documentos emitidos.
- Gestionar correcciones, refacturaciones y anulaciones según corresponda.
- Mantener actualizada la documentación y registros de facturación.
- Apoyar en los cierres mensuales y conciliaciones relacionadas con ingresos.
- Realizar seguimiento de facturas vencidas mediante correo electrónico, llamadas y otros medios de contacto.
- Registrar pagos recibidos y apoyar en la conciliación de cuentas corrientes de clientes.
- Escalar oportunamente casos de morosidad o disputas de facturación.




- Mantener una comunicación cordial y profesional con clientes.
- Actualizar bases de datos del área.
- Apoyar en la preparación de informes e indicadores de gestión.
- Colaborar con equipos de Ventas, Customer Success, Operaciones y Finanzas para resolver incidencias.
- Participar en iniciativas de mejora continua de procesos.

Requisitos

Formación

- Técnico o competente en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

- Al menos 1 año de experiencia en facturación, cobranza o funciones administrativas similares.

Conocimientos

- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia con ERP (Odoo, SAP, Softland u otros).
- Conocimientos básicos de conciliación de cuentas.
- Gestión de cuentas por cobrar.
- Elaboración de reportes e indicadores.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Ofrecemos

- Integrarse a una empresa tecnológica en crecimiento.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

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📌 Asistente de Facturación y Cobranza (Santiago)
🏢 Importante Empresa De Tecnologi´A
📍 Santiago