Asistente Administrativa / Recepcionista de Gerencia – Alonso de Córdova.

Ubicación: Alonso de Córdova. Jornada Laboral Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

Jornada por turnos según requerimientos de la operación.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio productivo y ordenado para la organización.

Principales funciones y responsabilidades

- Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
- Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
- Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
- Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
- Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.
- Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
- Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.
- Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa.

Requisitos del cargo

- Formación:



Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín. Idealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.
- Experiencia: 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos. Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas. Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.
- Conocimientos: Manejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas). Manejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft). Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel). No requiere dominio de inglés.
- Competencias buscadas: Persona organizada y responsable; alta capacidad de resolución de problemas; proactividad y autonomía; excelente comunicación y orientación al servicio; capacidad para trabajar con información confidencial; buen manejo de relaciones interpersonales.

Condiciones

Cargo presencial. Contacto directo con Gerencia General y Finanzas. Incorporación según disponibilidad.

¡Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía!

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📌 Asistente Administrativa de Gerencia (Santiago)
🏢 Mam Pro
📍 Santiago