Asistente Administrativo

Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afines

Responsabilidades

- Desempeñar sus labores en oficina e instalaciones de faena.
- Aplica la normativa y estándares corporativos definidos en función de las funciones administrativas de su área.
- Elabora documentación para entrega de materiales, contratación y recepción de materiales.
- Mantiene en faena toda la documentación requerida por la autoridad fiscalizante y mandante.
- Realizar el correcto llenado de documentación diaria requerida en su área de obra.
- Subir a Web-Control la documentación requerida (Respaldos bancarios, solicitudes, solped, etc).
- Entrega apoyo administrativo en auditorías.
- Redactar mensualmente informes de Obra.
- Reasigna, reclutar y seleccionar personal.
- Recepciona y analiza solicitud de dotación para faenas.
- Solicita y revisa documentación necesaria para la contratación y entrega a su jefatura.




- Elabora contrato y anexos de personal y prepara carpeta con los rol de ingreso.
- Recepciona y revisa informe de auditoría del mandante y gestiona brechas.
- Envía información requerida para cierre de brechas dentro de los plazos requeridos.
- Mantener siempre las carpetas activas y ordenadas en archivadores.
- Atiende consultas al personal.

Requisitos

- Educación Escolar completa: Cuarto medio Técnico Competente o Humanista Científico.
- 6 Meses de experiencia en cargos administrativos.
- Manejo documental y computacional Microsoft Office nivel intermedio (Excel, Word).

Información adicional

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Santiago

Oferta para prácticas: NO

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📌 Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afines (Santiago)
🏢 ICEM
📍 Santiago