Se solicita secretaria administrativa, de lunes a viernes, funciones a cumplir: (Con experiencia minimo 2 año). Atención y Recepción Recibir, orientar y atender cordialmente a visitas, clientes, proveedores y trabajadores. Atender la central telefónica, derivando oportunamente las llamadas. Recepcionar y registrar visitas conforme a los procedimientos internos. Coordinar el ingreso de visitas con las distintas áreas. Gestión Administrativa Apoyar administrativamente a las diferentes áreas de la organización. Elaborar, digitalizar, archivar y mantener documentación administrativa. Mantener actualizados registros administrativos. Apoyar en la elaboración de cartas, memorándums y documentación interna. Control Documental Administrar la recepción y despacho de documentación interna y externa. Registrar correspondencia recibida y enviada. Mantener el archivo físico y digital bajo criterios de orden, trazabilidad y confidencialidad. Controlar versiones vigentes de documentos administrativos cuando corresponda. Correspondencia Recepcionar encomiendas y documentos. Coordinar envíos mediante empresas de transporte y courier. Realizar seguimiento de documentación enviada.

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Antofagasta)
🏢 Hotel
📍 Antofagasta