En Zenta Group, empresa chilena con amplia trayectoria en el mercado TI, nos encontramos en búsqueda de una/o Secretaria y Ayudante de Servicios Generales para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, en modalidad presencial.
Objetivo del cargo
Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, optimizado y profesional. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía.
Principales funciones
Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias.
Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.
Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas.
Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo,



digitación y control de documentos.
Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.
Gestionar aspectos logísticos de la oficina, incluyendo insumos y requerimientos generales.
Coordinar y supervisar los servicios de aseo prestados por empresas externas.
Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización.
Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing.
Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos.
Competencias requeridas
Atención al cliente y orientación al servicio.
Organización y orden.
Comunicación clara y efectiva.
Responsabilidad y compromiso.
Gestión del tiempo y resolución de situaciones operativas.
Requisitos
Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.
Exper

📌 Secretaria Administrativa (Lo Barnechea)
🏢 Zenta Group
📍 Lo Barnechea