Back Office Administrativo y de Operaciones

En EITA, empresa dedicada a la comercialización de productos de calefacción y climatización, nos encontramos en búsqueda de una persona para integrarse a nuestro equipo como Back Office Administrativo y de Operaciones.

Buscamos una persona ordenada, responsable, rápida, metódica y optimizado, que pueda apoyar principalmente en tareas administrativas, ingreso de facturas, registro de costos, actualización de precios, control de información y apoyo general al área de operaciones.

Está destinada principalmente a EITA, pero también podrá respaldar tareas administrativas de empresas asociadas y actuar como respaldo de las coordinadoras en casos de vacaciones, licencias o cuando el área requiera apoyo por alta carga laboral.

Principales funciones

- Ingreso de facturas de compra y venta.
- Revisión de facturas versus órdenes de compra, cotizaciones, guías u otros respaldos.
- Registro y actualización de costos de productos.
- Actualización de precios de venta según indicaciones internas.
- Revisión y orden de documentación administrativa.
- Apoyo en información para contabilidad externa.
- Control de stock virtual.
- Revisión de pedidos de la página web para reportes.
- Apoyo en reportes administrativos y operativos.
- Apoyo general en tareas administrativas.
- Back up de coordinación en caso de vacaciones, licencias o alta carga laboral.




- Apoyo en coordinación de pedidos, despachos, retiros, clientes o proveedores cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, back office, facturación u operaciones.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia en ingreso y revisión de facturas.
- Deseable experiencia en e-commerce.
- Deseable conocimiento básico de contabilidad y documentos tributarios electrónicos.
- Ideal estudios técnicos en administración, contabilidad, operaciones o carrera afín.
- Vivir cerca de Colina o contar con locomoción propia.
- Disponibilidad para trabajar presencial.
- Persona ordenada, responsable, rápida, metódica y con alta atención al detalle.

Herramientas de trabajo

- RelBase.
- Jumpseller.
- Excel.
- BUK, próximamente.
- Correo electrónico.
- Sistemas y planillas internas.

Condiciones

- Lugar de trabajo: Chicureo.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs.; Viernes de 09:00 a 17:00 hrs.; 30 minutos de colación.
- Renta líquida aproximada: $650.000.
- Contrato a plazo fijo, con posibilidad de indefinido según desempeño.
- Incorporación inmediata.

Beneficios

- Caja de compensación.
- Día libre de cumpleaños.
- Estacionamiento.
- Grato ambiente laboral.
- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo en empresa en crecimiento.

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📌 Back Office Administrativo y de Operaciones (Santiago)
🏢 EITA
📍 Santiago