Detalle del CargoSe busca por reemplazo de licencia médica, Competente responsable de atender de manera puntual y oportuna los requerimientos surgidos en las diferentes Gerencias de la compañía, en especial, al Director Ejecutivo en labores administrativas y de coordinación asociadas al Comité Ejecutivo.RequisitoIngles avanzado (excluyente)Algunas funciones asociadasCoordinar agendas y organizar reuniones dentro y fuera de la compañía.Coordinar y agendar traslado para colaboradores o encargosCubrir puesto de recepción en caso de ser requerido, con las tareas que implique.Gestionar la adquisición de bienes y o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo compras por internet.Mantener contacto permanente con proveedores para una pronta entrega de los requerimientos.Mantener al día los registros digitales necesarios para el área financiera y administrativa.Emitir y gestionar órdenes de compra o de servicio,



cumpliendo con la normativa de la empresa.Llevar el adecuado registro y control de rendiciones de gasto, pasajes, arriendos, facturas, etc.Gestionar solicitudes asociadas a salidas a terreno del personal (alojamiento, pasajes, vehículos, etc.)Realizar traducciones inglés /español de documentos, presentaciones, etc.
Apoyar la preparación de documentación (formatos, envío, confirmación de recepción, etc.).
Coordinar la agenda y reuniones del director ejecutivo con miembros del comité.
Hacer seguimiento a compromisos que el director ejecutivo le encargue.Apoyar en la coordinación de actividades corporativas de la empresa.Realizar seguimiento de los compromisos de las áreas ante el Comité Ejecutivo en representación del Director Ejecutivo.Se ofrece40 horas semanalesSeguro complementarioPresencialSecretariaFull-time, TemporalSemi Sr1 vacante disponible
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📌 Secretaria Ejecutiva (Providencia)
🏢 Sin nombre
📍 Providencia