Encargada Administrativa de Ventas¿Eres una persona ordenada, proactiva y te gusta que cada venta avance sin trabas, desde la cotización hasta la entrega?
¡Te estamos buscando!
En Grupo Proservices, empresa especialista en sistemas de bombeo, venta de equipos e ingeniería eléctrica, buscamos una Encargada Administrativa para nuestra área de Venta de Equipos.
Serás el soporte que mantiene el área funcionando: gestionarás cotizaciones y pedidos, coordinarás los despachos y entregas, mantendrás al día la información de clientes en nuestro sistema (Odoo) y asegurarás una buena experiencia de compra.
Trabajarás junto al equipo comercial y la Gerencia, contribuyendo directamente al crecimiento de nuestra empresa.ResponsabilidadesIngresar y gestionar los prospectos y clientes en el CRM (Odoo), manteniendo la base de datos actualizada.Preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y pedidos de equipos, con apoyo del equipo comercial.Generar órdenes de compra a proveedores, controlar la recepción y coordinar los despachos y entregas a clientes.Hacer seguimiento de las ofertas enviadas y de los pedidos en curso.Apoyar en la facturación y el seguimiento de cobranza.Atender consultas y solicitudes de clientes,



asegurando respuestas oportunas y una buena experiencia de compra.Coordinar con proveedores y con el equipo de ingeniería para asegurar entregas oportunas.RequisitosFormación en secretariado, administración o carrera afín.Experiencia previa de al menos 4 años en funciones administrativas, comerciales y/o de coordinación (idealmente en empresas de servicios o venta de equipos) será altamente valorada.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word).
Se valora experiencia en Odoo u otro ERP/CRM.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Robusto orientación al cliente, organización y atención al detalle.Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.No se requiere conocimiento técnico: te capacitamos en nuestros productos, procesos y sistemas.OfrecemosSueldo competitivo, más bono por gestión.Oportunidades de desarrollo profesional a través de capacitaciones y programas de mentoría.Buen ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.Beneficios adicionales como seguro de salud y posibilidades de ascenso.Ubicación: Calle Ciencias ****, La Cisterna, cercano a metro La Cisterna.Horario: Lunes a jueves: 8:*******:00 h Viernes: 8:*******:00 h
#J-*****-Ljbffr

📌 Encargada Administrativa De Ventas (Santiago)
🏢 Grupo Proservices
📍 Santiago