Administrador Residencia

Empresa : Validate Talent Tipo de empleo : Jornada completa Providencia, Chile

Descripción del trabajo - Administrador Residencia

Description

Objetivo del puesto:

- Colaborar en la misión de la comunidad marista de Sótero Sanz y del equipo de salud de laEnfermería.
- Gestionar el uso de los bienes en servicio del bienestar sociosanitario de los religiosos que pertenecen ala comunidad.
- Ejecutar, controlar y resguardar de manera operativa los recursos económicos, humanos e inmobiliariosasignados a la ResidenciamaristaSótero Sanz (que abarca lacomunidad de Hermanos, el servicio de acogida y laEnfermeríasectorial). Su gestión debe asegurar el estricto cumplimiento de las políticas institucionalesvigentes emanadas de la Administraciónsectorial de la Red Marista de Chile, bajo criterios de totaltransparencia.

Requisitos del cargo:

- Profesión: Técnico en administración, Contador AuditoroIngeniero en administración.
- Experiencia en gestión de personas.
- Conocimientos: Manejo intermedio/avanzado de herramientas informáticas de contabilidad y ERP. Familiaridad con normativas laborales básicas chilenas.

Competencias clave:

- Competencia en contabilidad y gestión de recursos humanos y económicos.
- Responsabilidad en sus funciones.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Respeto por la dignidad humana y adherencia a la misión sociosanitaria de la Residenciamaristay del equipo de salud.
- Buen trato y cordialidad.
- Resguardo estricto de información de carácter confidencial.
- Disposición a poner su formacióntécnico administrativaal servicio de la misión sociosanitaria que tiene la Residenciamaristay del equipo de salud,que lidera laDirectorade Salud.
- Alineamientoinstitucional: Alta adhesión a los valoresy misión de la Congregación de los Hermanos Maristas, expresada en sus Constituciones y Estatutos.

Gestiones propias del cargo

1. Gestión Económica, Presupuestaria y Control de Activos





- Elaborar la propuesta de presupuesto anual de gastos ordinarios e inversiones de la residencia y enfermería,en conjuntoconlaDirectorade Saludy el Hno. Animador de la comunidad, sometiéndola a la aprobación final del Consejoprovincial, previa revisión de laAdministración sectorial.
- Ejecutar el presupuesto local asignado bajo las pautas y metas financieras dictadas por el Sector, informando inmediatamente cualquierdesviación.
- Compra deactivosfijos: Deben ser informados a la Administradorasectorial.
- Agregar pagos a la plataforma del Banco para la autorización de los encargadosde autorizarlos.(las cuentas bancarias de la Comunidad y de la Enfermería las gestionan mancomunadamente el Animador de la comunidad y laDirectorade Salud).
- Efectuar mensualmente las conciliaciones de las cuentas corrientes de la casa y la enfermería mediante los sistemas informáticosmodernos determinados por el Sector.
- Flujo derespaldossemanales: Entregar semanalmente a la Administraciónsectorial el detalle completo, rendiciones de cuentas yrespaldos de gastos junto a las nóminas de proveedores validadas para el pago centralizado.
- Plazo Cierre RCV: Remitir la totalidad de las facturas comerciales y documentos tributarios del Registro de Compras y Ventas (RCV) de lacasa con fecha límite del día 06 de cada mes siguiente.
- Auditoría e Inspección: Someter permanentemente la documentaciónadministrativa y contable decomunidad y laEnfermería a lasrevisiones y auditorías en línea que instruya la Administradorasectorial a fin de asegurar la veracidad de los estados financieros.

2. Gestión de Personas y Relaciones Laborales

- Liderar, organizar turnos, asignar tareas y supervisar el desempeño del personal de servicio y apoyo local (personal de aseo, lavandería,mayordomo,jardinería y chofer),



asegurandoel aseoy el orden en las dependencias comunitarias.
- Subordinacióncontractualabsoluta: El Administrador local carece de facultades autónomas para contratar, rescindir contratos o modificar condicionessalariales de los trabajadores. Toda acción laboral o disciplinaria debe gestionarse, fundamentarse y formalizarse a través de la Administraciónsectorial.
- Procesamiento deremuneraciones: Consolidar y enviar mensualmente a laAdministraciónsectorial las novedades de asistencia, solicitudes de vacaciones,licencias médicas, asignaciones y días administrativos para el procesamiento centralizado de haberespara el personal de su dependencia.
- Coordinar con la Dirección de Salud y la Administraciónsectorial la dotación y reemplazos necesarios para el áreade serviciosde su dependencia,ante contingencias.

3. Gestión Inmobiliaria y Logística

- Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo, aseo, seguridad y óptimo funcionamiento técnico de la estructura física e instalaciones de la propiedad deSótero Sanz (calefacción central, ascensores, sistemas eléctricos, etc.).
- Cumplimiento Legal y Municipal: Reportar inmediatamente a la Administradorasectorial cualquier requerimiento, fiscalización, tramitación de licencias,patentes o registros públicos vinculados al inmueble.
- Gestión dePagos delogistica yabastecimientoclínicos: Asegurarel pago de laadquisición de insumos médicos, alimentación especializada y servicios de saludgestionados porlaDirectorade Salud, subiendo oportunamente las nóminas para ser aprobadas.
- Convenios y Reembolsos:SubiroportunamenteaBanconexiónlos pagos delascuentas hospitalarias derivadas del convenio con la Red de Salud UCque le presente laDirectorade Salud;y presentar lassolicitudes de reembolsos de los afiliados ante CONFERRE.
- Protocolo de Defunción: Coordinar y ejecutar de forma integral, los procedimientos funerarios, legales y de cementeriotras el deceso de unHermano de la Congregación.

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📌 Administrador Residencia (Los Angeles)
🏢 Validate Talent
📍 Los Angeles