Instituto de educación superior se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/Contable, quien tendrá la misión de desarrollar labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro. Apoyar la atención y orientación del público, así como la sistematización de formularios de los contactos que se acercan al Centro.
Funciones principales:
Recibir cordialmente al cliente, escuchar e indagar respecto de sus necesidades y requerimientos.
Registrar, cuando corresponde los datos de contactos y negocios necesarios.
Orientar al cliente, entregando la información solicitada de forma preliminar.
Realizar gestión y control de inventario de bienes del Centro.
Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los anexos respectivos con el Operador.
Realizar control presupuestario y contable de la oficina.
Gestionar labores administrativas y ejecutivas propias del funcionamiento del centro (informes, encuestas, reportes entre otros)
Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
Requisitos:
Contar con un título de al menos 4 semestres, otorgado por instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación en el área de administración y/o contabilidad.
Excluyente: Experiencia mínimo de 3 años en cargos similares.
Deseable: Conocimientos sobre rendición de Fondos públicos. Dominio y aplicación de herramientas digitales para la gestión como Google Workspace, manejo de Office entre otras.
Preferiblemente: Experiencia en atención de público y en el área contable y/o administrativa, manejo de compras, control presupuestario y realizació de reportería.
Incentivos:
Estabilidad Laboral.
Tarjeta de Alimentación.
Convenios de educación superior.
Entre otros.
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