08 ago
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Virtual Back Office
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Santiago Metropolitan Area
08 ago
Virtual Back Office
Santiago Metropolitan Area
Empresa de servicios empresariales ubicada en Las Condes busca Secretaria Recepcionista Administrativa para trabajo presencial. Buscamos una persona organizada, cordial, responsable y proactiva, capaz de entregar una atención competente y apoyar el correcto funcionamiento de la oficina.
Principales funciones
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
Atender llamadas, correos y mensajes corporativos.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia.
Coordinar agendas, reuniones y uso de salas.
Preparar salas y disponer café, agua e insumos para reuniones.
Redactar correos y documentos administrativos.
Digitalizar, archivar y mantener ordenada la documentación física y digital.
Actualizar planillas, registros y bases de datos.
Controlar y solicitar insumos de oficina, cafetería y aseo.
Supervisar el orden de los espacios y coordinar el servicio externo de limpieza.
Apoyar el envío y seguimiento administrativo de cotizaciones.
Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
Experiencia en atención presencial y telefónica.
Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas digitales.
Excelente redacción, ortografía y comunicación.
Organización, puntualidad, discreción y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Condes.
Ofrecemos contrato de trabajo, jornada de lunes a viernes, estabilidad laboral y un ambiente cualificado y cooperativo.
Al postular, indica tu experiencia, disponibilidad y pretensión de renta.
📌 Secretaria Recepcionista Administrativa – Las Condes Santiago Metropolitan Area
🏢 Virtual Back Office
📍 Santiago Metropolitan Area