Empresa líder multinacional experta en soluciones de servicios de agua se encuentra en la búsqueda de un un(a) Administrativo de compras, quién será responsable de asegurar el correcto procesamiento, registro y control documental de todas las operaciones de compra, garantizando trazabilidad, cumplimiento normativo y fluidez operativa del área de abastecimiento.

Requisitos excluyentes para postular:
Técnico o Cualificado en Administración de Empresas, Logística o Contabilidad
2 años en funciones administrativas de compras, abastecimiento o finanzas operativas.
Experiencia en rubro de minería (excluyente).
SAP o ERP equivalente, iConstruye, Excel intermedio-avanzado.
Cursos de SAP/ERP, gestión documental o compras (deseable).

Principales funciones:
Ingresar y mantener actualizadas las órdenes de compra en SAP, asegurando correlato con cotizaciones y autorizaciones previas.
Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores, verificando concordancia con OC y recepciones (matching a 3 vías: OC – recepción – factura).
Coordinar con el área de Finanzas el flujo de pagos, aplicando la política de 30 días y alertando sobre vencimientos próximos.




Controlar vencimientos de contratos, garantías bancarias, seguros de flota y revisiones técnicas, emitiendo alertas anticipadas al Comprador o Subgerente.
Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas (AWW Spain u otras), asegurando disponibilidad de evidencias y registros.
Coordinar con proveedores la emisión de facturas no cedibles, verificando cumplimiento de la cláusula anti-factoring en cada transacción.
Mantener actualizado el registro maestro de proveedores: datos de contacto, RUT, cuentas bancarias y condiciones contractuales vigentes.
Elaborar reportes periódicos de estado de OCs: pendientes, recibidas, facturadas y pagadas, para control de gestión del área.
Apoyar al Comprador y al Subgerente en la coordinación operativa con proveedores de leasing de flota (AVIS, Tattersall, BCI, Santander, Banco Estado).
Verificar que los pagos a proveedores sean gestionados sin anticipos no autorizados, en cumplimiento del procedimiento I-AB-02.

Incentivos:
Protegido complementario de Salud y de Vida.

📌 Administrativo De Compras Abastecimiento Santiago (Chile)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Chile