Importante empresa especializada en desarrollo de soluciones nutricionales para la acuicultura, ubicada en Puerto Varas, requiere contratar Secretaria Administrativa, quien deberá desempeñar las siguientes funciones

- Coordinar y gestionar las actividades administrativas y logísticas requeridas por las gerencias, asegurando la disponibilidad de recursos, la programación oportuna y el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Gestionar la logística de reuniones y talleres coordinando oportunamente espacios, servicios de alimentación y recursos audiovisuales, de acuerdo con los requerimientos definidos.
- Gestionar los viajes nacionales e internacionales del personal, coordinando la compra de pasajes, reservas de alojamiento y traslados, de acuerdo con las políticas y requerimientos de la compañía.
- Gestionar el envío y recepción de valija de correspondencia, manteniendo registros y respaldos actualizados que aseguren la trazabilidad y control de la documentación y bienes transportados.
- Apoyar la gestión de estados de pago a proveedores asociados a viajes, alojamientos y traslados, verificando la documentación y el cumplimiento de los servicios contratados.
- Coordinar la logística de las visitas corporativas, gestionando traslados, alojamiento, accesos, servicios de alimentación y requerimientos asociados.
- Gestionar las rendiciones de gastos de las gerencias,



verificando respaldos, realizando el registro correspondiente y coordinando su tramitación según los procedimientos establecidos.
- Coordinar agenda de reuniones y actividades del Gerente General y Gerente de Negocios según requerimientos.
- Gestionar las reservas de alojamiento para el personal de la empresa que se encuentra en viaje de trabajo, de acuerdo con los requerimientos y políticas internas.
- Generar órdenes de compra de servicios y gestionar la reserva de materiales e insumos de aseo y oficina, de acuerdo con los requerimientos del área y los procedimientos establecidos.
- Ejecutar las funciones y responsabilidades que corresponden a su cargo y de las acciones de seguridad definida por la compañía y de los procedimientos del sistema integrado de Gestión de la empresa
- Asistencia y apoyo en eventos corporativos cuando se requiera.

Requisitos

- Estudios de Secretariado o carrera afín
- Al menos 2 años de experiencia en el cargo
- Manejo de Office
- Manejo de SAP
- Inglés
- Disponibilidad para trabajar en Puerto Varas en modalidad presencial de Lunes a jueves de 8 30 a 18 15 y viernes de 8 30 a 14 15 horas.

Beneficios

- Caja de compensación
- Confiable complementario de salud
- Tarjeta de alimentación
- Otros

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Administrativa (Puerto Varas)
🏢 Laborum Selecta
📍 Puerto Varas