Se requiere incorporar de manera urgente Secretaria para reemplazo en Programa PIE 24 hrs Coquimbo, ubicado en Sindempart.

Requisitos para postular al cargo:

- Contar con título técnico/ profesional (acreditable).
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Manejo computacional nivel medio (Word, Excel, Point.)
- Motivación para participar en actividades relativas al marco institucional de la corporación Gabriela Mistral.
- Compromiso y responsabilidad frente a las tareas asignadas.
- Actitud Proactiva.
- Motivación para conocer, generar aportes y participación en actividad relativa al Marco Institucional de la Corporación.
- Conocimiento en página Web PJUD.
- Experiencia laboral mínima de 1 año.
- Manejo de Plataforma SINAREC Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia.
- Manejo en Rendición Financiera.
- Manejo en elaboración de documentos, certificados, cartas.
- Manejo en pago de proveedores.

Funciones:

- Ejecutar los asuntos y procesos contables.Elaborar las remuneraciones del personal en el proyecto.
- Planificar las operaciones financieras en el proyecto.
- Organizar procesos presupuestarios en el proyecto.
- Realizar labores administrativas en el proyecto.
- Encargado de cautelar el uso correcto de los recursos materiales y monetarios asignados para la gestión integral del proyecto.
- Realizar cualquier otra actividad que pertenezca al ámbito de su competencia y/o de su profesión; y que sea indicada en forma expresa desde la dirección del proyecto, dirección ejecutiva corporativa o desde la administración central.
- Elaborar oportunamente comprobantes de ingresos y egresos.
- Elaborar oportunamente todo tipo de registros contables verificables en original.
- cumplir todas las disposiciones legales vigentes.
- Elaborar y tramitar oportunamente la cancelación de remuneraciones, pago de honorarios, imposiciones legales, impuestos y todo tipo de pagos asociados a estos.




- Elaborar conciliaciones bancarias, verificando y controlando en forma oportuna los ingresos, egresos y cheques emitidos.
- Revisar que los documentos (facturas, Boletas, recibos, etc. originales) que soportan la emisión de cheques cumplan con las normas y leyes que rigen la transferencia de fondos vía subvención Sename (circular N°6).
- Elaborar presentaciones mensuales respecto de las rendiciones de cuentas.
- Atender a personas que requieran información o contactarse con el personal del Proyecto.
- Apoyar las actividades relacionadas con los objetivos del Proyecto.
- Realizar las tareas afines que le sean asignadas por su jefe inmediato superior
- Mantener archivos de documentos asociados a su especialidad y funciones encomendadas.
- Responsable de la mantención actualizada de los registros de su especialidad.
- Ejecutar mensualmente el efectivo recibido, según indique el acta de apertura, asignado por caja chica.
- Ejecutar oportunamente los pagos asociados a los Items operativos del programa (Servicios generales, materiales de oficina, materiales de aseo, adquisición de suministros, etc.)
- Manejo y control de correspondencia, caja chica, movilización general del personal, boletos de viajes, hotelería, alimentación, facturas, cheques, instrumentos administrativos asociados a su función, instrumentos contables, inventario y suministros de bodega.
- Recepción de público en general.
- Atender el teléfono, tomar y dar recados.
- Digitar y mantener al día página Web SINAREC /rendiciones de cuentas.

Documentación Requerida:

- Titulo Cualificado-certificado de inhabilidades.
- certificado de Antecedentes para fines especiales.
- Recomendaciones Laborales.

Enviar postulación a : Asunto: "reemplazo cargo secretaria contable". No se aceptaran postulaciones que no tengan toda la documentación.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato

Sueldo: A partir de $600.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Contable (Reemplazo pre y post natal) Programa PIE 24 hrs Coquimbo
🏢 Corporación Gabriela Mistral
📍 Coquimbo