Company Description: GO LTDA

: Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por reemplazo

¿Buscas un nuevo desafío en el área administrativa? ¡Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión! por reemplazo

Ubicación: Concepción

Horario: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, con una hora de colación

Renta líquida mensual: $650.000

Objetivo Principal

Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera productivo y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Funciones Principales

- Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
- Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.




- Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido

Perfil del Cargo
- Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Formación en Atención al Cliente.

3 años de experiencia en cargos similares.
- 3 años de experiencia en atención de público.
- Office Intermedio
- Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo

Resultados Esperados Alta satisfacción de usuarios.

Disponibilidad de recursos e insumos para el área.

Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.

📌 Secretaria de Gestión por reemplazo / Concepción
🏢 GO
📍 Concepción