09 ago
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Roche
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Santiago
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt.
Unsere
Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft.
Werde
Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Como People Operations Trainee (Pay, Time& Benefits) en el equipo de People Support& Solutions, serás responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente en Chile (con foco en la Dirección del Trabajo) y mantener actualizada la documentación contractual y de asistencia del equipo. Además, brindarás soporte en la gestión de licencias médicas, administración de beneficios y procesos de nómina, participando activamente en proyectos de digitalización, auditoría laboral y mejora continua.
La Ocasión:
- Cumplimiento Legal y Registro DT: Aseguras el cumplimiento de la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo (DT) mediante la carga oportuna y validación de contratos, anexos y documentos digitales de colaboradores activos.
- Auditoría Laboral: Participas en proyectos de auditoría legal interna, ejecutando revisiones según pauta para identificar brechas y velar por el estricto cumplimiento del Código del Trabajo en Chile.
- Gestión de Asistencia: Contribuyes a la administración del sistema de asistencia, validando mensualmente horas extras con losPeople Leaders y asegurando la vigencia de los pactos ante la DT.
- Gestión de Datos y Reportes: Mantienes actualizada la información clave enWorkday (contactos, cargas familiares, contactos de emergencia) y elaboras reportes internos para el área dePeople& Culture.
- Gestión de Licencias Médicas: Registras licencias médicas (electrónicas y físicas) en Workday,
coordinando la tramitación con Isapres/CFA y realizando la conciliación de saldos con proveedores.
- Soporte de Nómina y Beneficios: Apoyas en la resolución de dudas a través delPeople Portal, interpretando políticas de ausencias, auditando procesos e ingresando archivos de control interno (ICFR).
- Gestión Documental: Organizas fichas de personal siguiendo los lineamientos dePeople Doc y colaboras en la revisión de descripciones de puesto.
Quién eres:
- Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Derecho Laboral o carrera afín.
- Experiencia: Entre1 a 3 años de experiencia en áreas de RRHH, servicios de nómina, cumplimiento legal, gestión documental o administración de personal.
- Idiomas: Español avanzado (nativo) eInglés intermedio.
Preferencias y Conocimientos Clave:
- Conocimiento sólido en legislación laboral chilena y ciclos/procesos de nómina.
- Experiencia previa con plataformas como Workday, el portal de la DT y sistemas de control de asistencia.
- Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
- Competencias clave: Atención al detalle, comunicación efectiva, organización y trabajo colaborativo enfocado en el cumplimiento.
Los beneficios de reubicación no están disponibles para esta publicación.
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt.
Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
📌 People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits) (Santiago)
🏢 Roche
📍 Santiago