HFA - Head of Administration and Finance

Descripción

Objetivo del cargo

Liderar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros, y el orden general del negocio, actuando como contraparte directa del Gerente General en materias de gestión y control.

- Principales responsabilidades

1.1 Liderazgo financiero

- Supervisar y validar el flujo de caja (proyecciones y ejecución) preparado por el analista financiero
- Definir criterios de pago, prioridades financieras y uso de caja
- Supervisar la gestión de cobranza y asegurar la correcta recaudación de ingresos
- Liderar junto al Gerente General la relación con bancos (líneas de crédito, financiamiento, productos financieros)

1.2 Supervisión operativa

- Supervisar la correcta ejecución de pagos, facturación y registros administrativos
- Asegurar el orden y consistencia de la información financiera
- Validar conciliaciones, movimientos bancarios y control de cuentas
- Apoyar y guiar al analista financiero en su desarrollo y gestión diaria

1.3 Administración general

- Liderar la gestión documental de la empresa (contratos, respaldos, carpetas administrativas)
- Supervisar el control de gastos y costos fijos
- Administrar accesos y plataformas críticas (bancos, SII, ERP, BUK, etc.)
- Coordinar aspectos administrativos transversales de la empresa

1.4 Gestión Administrativa de Recursos Humanos (administrativa)

- Coordinar procesos de contratación, anexos, finiquitos y documentación laboral
- Supervisar el proceso de remuneraciones a través de BUK
- Controlar asistencia, vacaciones, licencias y beneficios del equipo
- Asegurar cumplimiento de normativa laboral vigente




- Coordinar relación con asesores externos laborales si corresponde
- Apoyar a Gerencia General en la implementación de políticas internas

1.5 Relación contable y cumplimiento

- Actuar como contraparte directa del contador externo
- Supervisar cumplimiento tributario (IVA, renta, DDJJ, etc.)
- Revisar coherencia entre información contable y financiera
- Preparar y validar información para cierres mensuales

1.6 Control de gestión y soporte a gerencia

- Elaborar y presentar reportes financieros periódicos al Gerente General
- Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora
- Apoyar en la planificación financiera del negocio
- Asegurar visibilidad financiera para la toma de decisiones

1.7 Coordinación interna

- Coordinar con el Gerente de Proyectos la revisión de presupuestos vs. estado financiero
- Apoya al equipo en temas administrativos y financieros cuando corresponda

Requerimientos

Requisitos del cargo
- Formación: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador de Empresas o Contador Auditor
- Experiencia: +4 años en roles de administración, finanzas o control de gestión
- Experiencia en gestión administrativa de RRHH (remuneraciones, contratos, normativa laboral)
- Experiencia liderando equipos pequeños
- Manejo de Excel intermedio-avanzado

Deseable

- Experiencia en empresas de servicios, arquitectura, diseño, construcción o inmobiliaria
- Interés y sensibilidad por el diseño, la arquitectura y el desarrollo de espacios, entendiendo su impacto en el negocio y en la experiencia del cliente

Competencias fundamental

- Capacidad de liderazgo y supervisión
- Alto nivel de orden y estructuración
- Criterio financiero y administrativo
- Proactividad y autonomía
- Capacidad de coordinación transversal
- Confidencialidad y responsabilidad

📌 Jefe de Administración y Finanzas (Santiago)
🏢 JV Interiorismo
📍 Santiago