¿Te apasiona el orden y buscas dejar tu huella aportando desde una gestión eficiente?
Inria Chile te invita a ser parte de un hito histórico: la creación del C
entro Binacional Franco-Chileno deInteligencia Artificial
.
Estamos buscando a un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe que sea el pilar organizativo y apoye en la coordinación administrativa de nuestra Alta Dirección Ejecutiva.
Como
Asistente Ejecutiva Bilingüe
, tu misión principal será asegurar el s
oporte estratégico y operativo
de la Dirección Ejecutiva de Inria Chile, anticipándote a sus necesidades y gestionando eficientemente los aspectos administrativos y logísticos.
Serás un pilar fundamental para que las iniciativas de ciencia e innovación se materialicen, especialmente en el marco del nuevo
Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial
.
Tu rol será principal para transformar ideas en acciones concretas.
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Tus responsabilidades clave incluirán:
Asistencia Integral a la Dirección Ejecutiva:
Ofrecer apoyo directo en la gestión de la agenda, coordinación de viajes, elaboración de síntesis y minutas de documentos, y otras tareas administrativas.
Gestión de Visitas Oficiales:
Recibir y gestionar la llegada de visitantes oficiales, asegurando que se cumplan los protocolos internos de la Fundación para una experiencia impecable.
Traducción y Adaptación Documental:
Realizar traducciones y adaptaciones de documentos administrativos, financieros o de cualquier otra índole que sean requeridos, garantizando la precisión y claridad.
Preparación Estratégica de Eventos y Reuniones:
Coordinar y preparar con antelación los materiales y documentos necesarios para reuniones, seminarios, comités y presentaciones, asegurando que todo esté listo y alineado con las directrices de la Dirección.
Soporte a Investigadores y Colaboradores Extranjeros:
Orientar y apoyar a los profesionales extranjeros durante la preparación y el transcurso de su estancia en la Fundación, facilitando su integración y productividad.
Coordinación de Actividades y Seminarios:
Colaborar en la coordinación y gestión de eventos y seminarios organizados por la Fundación, asegurando su éxito logístico y administrativo.
Administración Operacional de Oficinas:
Supervisar y gestionar los aspectos operativos y administrativos de las oficinas de la Fundación para garantizar un ambiente de trabajo óptimo.
Gestión de Viajes Institucionales:
Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes profesionales para las distintas áreas de Inria, incluyendo cotizaciones y reservas,



optimizando tiempos y recursos.
Control Documental y Legal:
Mantener un registro actualizado y organizado de todos los documentos administrativos y legales de la Fundación.
Comunicación Telefónica Centralizada:
Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas eficientemente a las áreas correspondientes.
Técnico Competente titulado en carrera tales como: Ingeniería en Administración de Empresas o carreras a fines.
Experiencia demostrable mínima de 3 años en el cargo, brindando apoyo directo a niveles de dirección o gerencia.
Conocimiento en gestión administrativa.
Manejo de herramientas de Microsoft Office nivel medio.
Manejo de herramientas Google Suite.
Sólidas habilidades en redacción y comunicación escrita.
Nivel alto oral y escrito del idioma inglés.
Requisitos deseables (no obligatorias)
El manejo del idioma francés será bien valorado.
Sueldo entre $********* y $********* salario líquido.
Paquete de beneficios para empleados de Inria Chile:
Bonificación anual equivalente a un mes de salario adicional al año.
20 días de vacaciones
3 días administrativos anuales
Seguro de salud complementario y seguro de vida cubierto por Inria Chile.
Beneficios y descuentos adicionales a través de nuestra Caja de Compensación (ver ).
Incentivos para Ahorro Previsional Voluntario con aporte de Inria Chile equivalente a lo ahorrado por el trabajador.
Acceso a las instalaciones y recursos informáticos de última generación de Inria.
Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo
Nuestras oficinas se encuentran ubicadas en la Santiago, comuna de Las Condes a pasos del Metro estación Tobalaba.
En Inria, estamos a la vanguardia de la investigación en ciencias y tecnologías digitales, en la ambiciosa misión de un instituto público para la soberanía digital de Francia y Europa, donde las personas están en el centro.
En Chile, lideramos la construcción de puentes entre dos naciones, fomentando la innovación y el talento en el campo de la IA.
Trabajar con nosotros significa:
Ser parte de un
proyecto binacional pionero
con un impacto real en la investigación e innovación en IA.
Trabajar en un
ambiente dinámico
,



descubrir nuevos enfoques intelectuales, y desarrollar el espíritu de equipo
Colaborar con un
equipo apasionado
que busca la excelencia y la innovación constante.
Contribuir a la vitalidad del equipo en una
institución comprometida y responsable
, atenta a sus empleados y a los retos a los que se enfrenta la sociedad.
Beneficiarse de un
entorno de trabajo agradable y estimulante
, y de unas
instalaciones de alta calidad.
Enriquecer tu experiencia profesional
en la encrucijada de la investigación y la innovación digital.
Aprender todos los días
y participar de actividades con expertos de primer nivel y una amplia variedad de ponentes invitados.
Nos mueve el compromiso colectivo, la colaboración constante, la ambición de enfrentar desafíos en busca del impacto y la diversidad como motor de la innovación son los valores que contribuyen a la energía de Inria Chile.
En Inria Chile:
Valoramos la diversidad
como motor de innovación y por eso buscamos contratar, apoyar y promover a personas de todos los géneros, nacionalidades, etnias y todos los niveles de experiencia, sin importar su edad.
Alentamos especialmente las solicitudes de mujeres, personas de color, miembros de la comunidad LGBTIQ+, personas de género no binario y personas con discapacidades.
Valoramos la inclusión
y sabemos el valor que las experiencias y perspectivas individuales de las personas pueden aportar a una organización.
Valoramos el bienestar
de nuestros colaboradores y buscamos que logren el
equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida personal
.
Somos colaborativos y transparentes
.
Somos un equipo sólido, todos nos movemos con un propósito común.
Somos amigables
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Nos preocupamos por construir y promover un ambiente de trabajo positivo, respetuoso y motivador, que nace de, para y con cada uno de nuestros colaboradores.
Inria Chile se enorgullece de ser un empleador que ofrece total igualdad de oportunidades
.
No discriminamos por motivos de origen, raza o etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otros.
Carta de presentación (1 página como máximo)
Contacto con información de al menos dos referencias.
y deberán responder las siguientes preguntas
1.- Indicar formación académica y año de titulación
2.- ¿Cuántos años de experiencia posee como asistente ejecutiva?
Comente en qué organización desarrolló este trabajo.
3.- Comente su nivel de dominio en Microsoft Office y herramientas de google drive
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📌 Asistente Ejecutivo/A Bilingüe (Santiago)
🏢 Inria en Chile
📍 Santiago