Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista Senior Administrativo de OTEC, quien será responsable de gestionar de manera autónoma, experta y resolutiva los procesos administrativos, documentales, sistémicos y financieros asociados a la capacitación, asegurando el correcto control, liquidación, facturación y pago de los cursos, además del óptimo uso de los sistemas y plataformas de la unidad.

Objetivo del cargoGestionar integralmente los procesos administrativos y financieros de capacitación, velando por el cumplimiento normativo, la trazabilidad de los cursos y la mejora continua de los procesos internos, con un alto nivel de autonomía y especialización técnica.

Alcance del cargo

- Rol senior
- Alta autonomía en la gestión de sistemas y procesos.
- Contacto administrativo con clientes u OTEC.
- Coordinación interna con gestores y jefatura.

Principales funciones

- Gestionar administrativamente los procesos de capacitación, incluyendo recepción, revisión y registro de órdenes de compra, validación de antecedentes y trazabilidad completa de los cursos.
- Administrar plataformas SENCE (RUDO, REUF, LCE, SIGECA u otras), asegurando el correcto cierre documental y cumplimiento normativo.
- Apoyar auditorías y fiscalizaciones, e inscribir cursos en Plataforma Solicurso.
- Preparar liquidaciones de actividades,



realizar seguimiento a facturación y pagos, y apoyar los cierres mensuales.
- Gestionar solicitudes de pago a proveedores y controlar documentalmente los gastos de la unidad.
- Administrar inventarios de bodega y oficina, coordinando la reposición de insumos.
- Elaborar reportes administrativos y proponer mejoras a procesos y sistemas.

Competencias clave

- Alto nivel de organización y orden administrativo.
- Rigurosidad y atención al detalle.
- Autonomía operativa y capacidad resolutiva.
- Dominio de sistemas y plataformas.

Requisitos

- Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en OTEC, OTIC, capacitación corporativa o áreas administrativas similares.
- Experiencia comprobable en plataformas SENCE (RUDO, REUF, LCE, SIGECA u otras).
- Experiencia en procesos de liquidación, facturación y pagos.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio–avanzado.
- Conocimiento avanzado de normativa SENCE.
- Capacidad demostrada de aprendizaje autónomo y mejora continua de procesos.

Jornada y modalidad

- Lunes a jueves: 09:00 a 18:30 hrs (1 hora de colación).
- Viernes: 09:00 a 15:00 hrs.
- Modalidad mixta: 4 días presenciales y 1 día de teletrabajo, coordinado mensualmente.

📌 Analista Administrativo Senior // OTEC (Santiago)
🏢 Grupo Tawa
📍 Santiago