Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Secretaria asistente de Gerencia General , quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo integral al Gerente General, gestionando y coordinando actividades administrativas, agenda, documentación, reuniones y seguimiento de compromisos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, confiable y orientada a resultados , con excelente capacidad de comunicación, criterio y manejo de información confidencial.

Principales funciones

- Administrar y coordinar la agenda del Gerente General.
- Organizar reuniones, preparar convocatorias y minutas, y realizar seguimiento de acuerdos.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas, correspondencia y documentación confidencial.
- Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes, reservas y logística de reuniones internas y externas.
- Realizar seguimiento a proyectos, compromisos e indicadores definidos por la Gerencia General.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando un adecuado control documental.
- Coordinar la comunicación entre Gerencia General y las distintas áreas de la organización.
- Apoyar en la preparación de reuniones con directorio, clientes y proveedores.
- Gestionar solicitudes administrativas y apoyar en tareas especiales asignadas por el Gerente General.

Requisitos

Formación académica:

- Técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo,Tecnico en gestion administrativa o carrera afín.

Experiencia:

- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva/o,



Asistente de Gerencia o en cargos similares.
- Se valorará especialmente experiencia brindando apoyo a ejecutivos de primera línea.

Conocimientos:

- Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook .
- Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams y/o Google Workspace .
- Excelente redacción ejecutiva y elaboración de informes.
- Conocimientos en gestión documental y organización administrativa.
- Deseable experiencia con ERP o sistemas de gestión empresarial.

Competencias

- Alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
- Sobresaliente comunicación oral y escrita.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad de resolución de problemas y buen criterio.
- Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.

Jornada

- Jornada completa, Lunes a jueves 8:30 - 18:15 Viernes 8:30 - 13:30
- Disponibilidad para atender requerimientos excepcionales cuando las necesidades del negocio lo requieran.

Perfil que buscamos

Buscamos incorporar a una persona organizada, confiable y orientada a resultados , capaz de anticiparse a las necesidades de la Gerencia General y desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico y exigente.

Será fundamental contar con criterio, discreción y absoluta reserva respecto de información estratégica y confidencial , además de una actitud colaborativa y una marcada orientación al servicio.

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📌 Secretaria coordinadora de Gerencia General (Santiago)
🏢 Ingetech
📍 Santiago