Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Comercial
Si consideras ser una persona planificada, con destacado habilidades comunicacionales, analítico/a, y buena adaptación a múltiples tareas, esta oferta es para ti.
Tu principal función es apoyar la gestión administrativa y operativa del área comercial, contribuyendo al orden, control de procesos, seguimiento de ventas y cumplimiento de objetivos organizacionales.
¿Qué funciones debo realizar?
- Gestionar y mantener actualizados registros administrativos, presupuestos, solicitudes de compra, costos y facturación.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos comerciales (PPTOS), órdenes de trabajo (OT/OTS) y programación de actividades.
- Coordinar reuniones comerciales, redactar minutas y realizar seguimiento de acuerdos.
- Consolidar información de ejecutivos comerciales y entregar visibilidad de esta.
- Controlar cierres mensuales de facturación y análisis de desviaciones según los presupuestos acordados.
- Detectar oportunidades de mejora en procesos y apoyar iniciativas de automatización.
- Mantener comunicación constante con jefatura y distintas áreas de la organización.
- Velar por el cumplimiento de políticas internas, confidencialidad y procedimientos de la empresa.
Requisitos Excluyentes
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo o comercial.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Outlook y PowerPoint).
- Experiencia en servicio al cliente y apoyo comercial.
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar actividades.
- Experiencia en control de presupuestos, facturación y seguimiento administrativo.
- Competencias clave
- Comunicación efectiva
- Organización y planificación
- Orientación al cliente
- Trabajo en equipo
- Empatía
- Gestión de conflictos
- Integridad y confidencialidad
- Proactividad y orientación a resultados
CONSIDERAR
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📌 Asistente Administrativo Comercial (Santiago)
🏢 BGR
📍 Santiago
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