En CAF estamos buscando Un(a) Asistente Administrativo para la Jefatura del Gabinete

Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Con una clara misión de ser el Banco Verde y Principal Socio para la Reactivación, Desarrollo Sostenible e Integración de LAC, desde la Vicepresidencia, estamos buscando Un(a) Asistente Administrativo – Jefatura del Gabinete. (Temporal)

Esto es lo que harás:

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico al Jefe de Gabinete, mediante la gestión de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, eventos, comunicaciones oficiales y procesos administrativos, así como el seguimiento de requerimientos y compromisos con actores internos y externos, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones, facilitar la ejecución oportuna de las prioridades estratégicas y fortalecer la coordinación institucional en apoyo al cumplimiento de los objetivos del Banco.

- Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al Jefe de Gabinete, gestionando las actividades administrativas, el seguimiento de requerimientos, la preparación de documentación y la coordinación de procedimientos internos y externos, con el propósito de facilitar el cumplimiento oportuno de las prioridades estratégicas y operativas del área.
- Administrar la agenda de trabajo del supervisor, coordinando reuniones, compromisos, audiencias y actividades institucionales,



asegurando su alineación con la agenda de la Presidencia Ejecutiva y demás actores estratégicos, con el fin de optimizar la planificación y ejecución de las actividades de representación institucional.
- Coordinar la recepción, elaboración, seguimiento y control de la correspondencia, comunicaciones oficiales y correos electrónicos, así como organizar y resguardar la documentación relacionada con la gestión del área, con el propósito de garantizar un flujo de información oportuno, ordenado y accesible para la toma de decisiones.
- Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, reuniones, seminarios, visitas y eventos institucionales, incluyendo la coordinación de itinerarios, reservas, viáticos, acreditaciones, agendas y expedientes de soporte, con el propósito de asegurar el desarrollo eficiente de las actividades institucionales y de representación del Banco.
- Gestionar procesos administrativos asociados al registro y actualización de proveedores, seguimiento de la ejecución presupuestaria, control de beneficios institucionales y demás trámites administrativos, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la normativa interna y la continuidad de las operaciones.
- Coordinar y dar seguimiento a las gestiones que el supervisor mantiene con organismos internacionales, entidades gubernamentales, socios estratégicos y otras áreas de CAF, apoyando la ejecución de compromisos,



acreditaciones y demás acciones derivadas de las relaciones institucionales, con el propósito de contribuir a una gestión articulada y al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Banco.

Esto es lo que necesitas:

Mínimo cinco (5) años de experiencia brindando apoyo ejecutivo a altos directivos, vicepresidentes, presidentes, gerentes generales o miembros de comités ejecutivos, preferiblemente en organismos multilaterales, instituciones financieras, organismos internacionales, entidades gubernamentales o empresas multinacionales.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) Avanzado.

- Herramientas de gestión documental.
- SAP Concur u otras plataformas de gestión de viajes y viáticos (deseable).

Es requerido:

- Español avanzado
- Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
- Localidad: Chile.

Y beneficios tales como:

- Licencia y vacaciones
- Seguro de salud
- Programas de Bienestar
- Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

Si te inspira muestra misión? Hoy tienes la posibilidad de ser parte.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

Se recibirán postulaciones hasta el 14 de agosto a las 23:59 horas de Chile.

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📌 Asistente Administrativo Temporal (Chile)
🏢 CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-
📍 Chile