Importante cliente se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y COMEX, participando en procesos de cobranza, compras nacionales, gestión de proveedores, control documental y servicios generales.
Principales funciones:
- Realizar seguimiento y gestión de facturas por vencer y vencidas, manteniendo actualizados los registros de pagos, abonos y saldos.
- Gestionar procesos de cobranza mediante llamadas, correos y plataforma Duemint.
- Gestionar compras nacionales, desde la recepción de solicitudes y cotización hasta su aprobación, seguimiento y recepción conforme.
- Coordinar con proveedores fechas de entrega, requerimientos y servicios asociados.
- Mantener el control y respaldo documental de compras, proveedores, contratos y servicios.
- Gestionar requerimientos de servicios generales y realizar seguimiento a mantenciones, arriendos y servicios recurrentes.
- Preparar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Administración y COMEX y coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa.
- Apoyar procesos de cierre administrativo mensual y otras tareas propias del área.
Requisitos:
- Formación técnica o competente en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio, Compras, Logística o carreras afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, compras, cobranzas o gestión de proveedores.
- Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia utilizando plataformas de cobranza y/o sistemas de gestión.
Se ofrece:
- Renta líquida: $900.000.
- Horario: Lunes a jueves 08:00 a 17:45 hrs. - Viernes 08:30 a 13:30 hrs.
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📌 Asistente Administrativo / Reemplazo / Recoleta $900.000 Liquido Mensual Aprox (Santiago)
🏢 Monroe Consulting Group
📍 Santiago
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