Estamos en búsqueda de un especialista administrativo, el que tendrá que garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de las instalaciones de la empresa, coordinando los servicios generales, proveedores, compras y recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro, ordenado y optimizado.

Sus funciones

- Coordinar la mantención preventiva y correctiva de oficinas e instalaciones
- Gestionar servicios de aseo, seguridad, recepción, transporte, estacionamientos y alimentación
- Administrar proveedores, solicitar cotizaciones y controlar el cumplimiento de los servicios contratados
- Gestionar la compra y distribución de insumos de oficina, aseo y cafetería
- Controlar inventarios de materiales, activos y equipamiento administrativo
- Coordinar reparaciones, habilitaciones, mudanzas y mejoras de infraestructura
- Gestionar órdenes de compra, facturas,



rendiciones y documentación administrativa
- Apoyar la organización de reuniones, eventos corporativos y actividades internas
- Coordinar la asignación y mantención de vehículos corporativos, cuando corresponda
- Mantener actualizados los contratos, registros y documentos de proveedores
- Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos en las instalaciones
- Elaborar reportes de gastos, presupuestos e indicadores del área
- Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa
- Atender y resolver oportunamente requerimientos relacionados con las instalaciones y servicios internos
- Ingeniería Comercial
- Carreras afines relacionadas con Administración o Negocios

#J-18808-Ljbffr

📌 Especialista administrativo (Santiago)
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Santiago