En Geely Chile buscamos un/a Especialista en Marketing y Operaciones que apoye directamente al Chief Marketing Officer en la coordinación, ejecución y control de las actividades del área de Marketing.

La persona será responsable de gestionar la relación operativa con las agencias de relaciones públicas, medios y creatividad, asegurando que los proyectos, campañas y entregables se desarrollen de manera ordenada, eficiente y dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

Asimismo, tendrá un rol clave en la administración y control operacional del área, incluyendo la gestión de órdenes de compra, seguimiento de facturas, control presupuestario, coordinación de pagos y mantenimiento de la documentación asociada a proveedores y campañas.

Principales responsabilidades

Gestión de agencias y proveedores

- Ser el punto de contacto operativo entre Geely Chile y las agencias de relaciones públicas, medios y creatividad.
- Coordinar solicitudes, briefs, entregables, reuniones y calendarios de trabajo con las distintas agencias.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los plazos, compromisos y estándares de calidad acordados.
- Consolidar el estado de las iniciativas, campañas y proyectos desarrollados por las agencias.
- Coordinar procesos de revisión, aprobación y entrega de materiales publicitarios, creativos, planes de medios y acciones de comunicación.
- Mantener una comunicación fluida entre las agencias, el CMO y las demás áreas internas involucradas.
- Apoyar la coordinación de proveedores relacionados con eventos, producción audiovisual, material POP, activaciones y otras iniciativas de marketing.

Operaciones de Marketing




- Mantener actualizado el calendario general de actividades y campañas del área.
- Organizar y hacer seguimiento a tareas, responsables, fechas de entrega y pendientes.
- Preparar minutas de reuniones y controlar el avance de los acuerdos establecidos.
- Administrar la documentación relacionada con campañas, proveedores, cotizaciones, contratos y aprobaciones internas.
- Apoyar la preparación de presentaciones, reportes y documentos para reuniones de seguimiento.
- Asegurar el orden y la trazabilidad de los procesos operativos del área de Marketing.

Control presupuestario y administrativo
- Llevar el control del presupuesto de Marketing, registrando compromisos, gastos ejecutados, facturas pendientes y saldos disponibles.
- Realizar seguimiento mensual del presupuesto por agencia, proveedor, campaña, modelo o categoría de inversión.
- Coordinar la emisión de órdenes de compra y los procesos internos necesarios para contratar servicios.
- Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores y agencias.
- Verificar que las facturas coincidan con las cotizaciones, órdenes de compra y servicios efectivamente entregados.
- Coordinar con las áreas de Finanzas, Contabilidad y Compras el estado de los pagos.
- Mantener un control actualizado de facturas recibidas, aprobadas, pagadas y pendientes.




- Anticipar desviaciones presupuestarias y presentar alertas oportunas al CMO.
- Apoyar los procesos de cierre presupuestario mensual y anual.

Reportería y seguimiento
- Preparar reportes periódicos sobre el avance de campañas, proyectos, inversiones y pagos.
- Consolidar información proveniente de las agencias de PR, medios y creatividad.
- Apoyar la elaboración de reportes ejecutivos para la gerencia local y regional.
- Mantener dashboards o archivos de control con información clara, actualizada y confiable.
- Identificar riesgos, retrasos, desviaciones o dependencias que puedan afectar la ejecución de las iniciativas.

Requisitos del cargo
- Formación competente en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Marketing, Publicidad, Comunicación, Ingeniería Civil Industrial o carrera afín.
- Entre 2 y 5 años de experiencia en áreas de marketing, coordinación de agencias, gestión de proyectos, administración de proveedores u operaciones.
- Experiencia trabajando con agencias creativas, de medios, relaciones públicas o marketing digital.
- Experiencia en seguimiento presupuestario, órdenes de compra, facturación y coordinación de pagos.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Manejo de PowerPoint o Google Slides.
- Capacidad para trabajar simultáneamente con distintos proyectos, agencias y proveedores.
- Inglés avanzado, idealmente con capacidad para preparar reportes y participar en reuniones.
- Deseable experiencia en empresas multinacionales, industria automotriz, consumo masivo, tecnología, retail o agencias de comunicación.

📌 Especialista en Marketing y Operaciones (Santiago)
🏢 Geely Motor Chile
📍 Santiago