Resumen del puesto ExReceipt Digital Solutions Chile SpA busca un/a Coordinador/a Administrativo/a de Salud organizado/a, orientado/a al servicio y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Talca. Como Coordinador/a Administrativo/a de Salud, brindará apoyo en la coordinación eficiente de las actividades administrativas relacionadas con la salud, incluyendo la programación de citas, la documentación, las solicitudes de servicio, los registros, la elaboración de informes y la comunicación entre pacientes, clientes, profesionales de la salud y equipos internos. Este puesto es ideal para candidatos/as con experiencia en administración de salud, administración médica, atención al paciente, coordinación administrativa, atención al cliente, recepción, administración de oficinas o roles similares.

La experiencia previa en el sector salud es beneficiosa, pero no indispensable para candidatos/as con sólidas habilidades administrativas y de atención al cliente transferibles.

Funciones Coordinar las actividades administrativas diarias de salud y atención al paciente. Responder a consultas generales de pacientes y clientes a través de los canales de comunicación autorizados. Coordinar citas, confirmaciones, reprogramaciones y seguimiento administrativo.

Mantener registros precisos de pacientes, clientes, citas y servicios. Procesar la documentación administrativa rutinaria y las solicitudes de servicio. Coordinar la comunicación entre pacientes, profesionales sanitarios, equipos administrativos y otros departamentos.

Supervisar las solicitudes administrativas pendientes y garantizar el seguimiento adecuado. Asistir en los procesos de registro de pacientes e incorporación a los servicios. Preparar informes, hojas de cálculo, correspondencia y documentación administrativa.





Apoyar la programación y la gestión del calendario para las actividades de los servicios sanitarios. Mantener la información actualizada en los sistemas autorizados de atención médica, CRM, programación y administración. Apoyar la organización de documentos y la gestión de registros digitales.

Coordinar las solicitudes rutinarias con proveedores y prestadores de servicios externos cuando sea necesario. Apoyar la elaboración de informes internos y la administración operativa. Remitir las consultas clínicas y los asuntos complejos de los pacientes al personal debidamente cualificado.

Cumplir con los procedimientos aplicables de privacidad, confidencialidad y manejo de la información. Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo administrativos y los procesos de atención al paciente.Requisitos Se valorará la experiencia previa en administración sanitaria, atención al paciente, administración general, atención al cliente, recepción, coordinación de oficina o entornos similares. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Actitud profesional y orientada al servicio. Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos. Capacidad para coordinar múltiples actividades y prioridades administrativas.

Manejo fluido de ordenadores, correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones de oficina comunes. Se valorará, aunque no es imprescindible,



el conocimiento de sistemas de programación, CRM, administración sanitaria o atención al cliente. Buenas habilidades para la resolución de problemas y el seguimiento.

Capacidad para comunicarse profesionalmente con pacientes, clientes, compañeros y otras partes interesadas. Capacidad para manejar información personal y profesional de forma responsable y confidencial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos de administración sanitaria. Se considerarán la formación académica relevante, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente. Se anima a postularse a quienes cumplan con la mayoría de los requisitos, aunque no con todos. ¿Por qué trabajar con nosotros?

Desarrolle experiencia práctica en administración de atención médica y servicios empresariales digitales. Adquiera valiosas habilidades en coordinación de pacientes, administración, programación y atención al cliente. Reciba una incorporación estructurada y desarrollo profesional continuo.

Trabaje con sistemas digitales que facilitan procesos administrativos eficientes. Colabore con profesionales de la salud, atención al cliente, operaciones y administración. Adquiera experiencia coordinando diferentes aspectos de la prestación de servicios de salud.

Aporte ideas para mejorar la eficiencia administrativa y la experiencia del paciente. Desarrolle habilidades transferibles para ascender a puestos de alta responsabilidad en administración de atención médica, servicios al paciente y operaciones. Acceda a oportunidades de crecimiento profesional y progresión interna.

Trabaje en un entorno colaborativo, profesional e inclusivo.

Sueldo: $800.000 - $1.300.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa de Salud (Talca)
🏢 ExReceipt Digital Solutions Chile
📍 Talca