En Randstad Professionals nos encontramos en la búsqueda de un Analista Gestión de Contratos para integrarse al equipo de nuestro cliente, Becton Dickinson. Esta posición surge como una posibilidad para brindar apoyo directo y contingente al equipo operativo de Latinoamérica. Buscamos a una persona sumamente organizada, colaborativa y con resistente mentalidad administrativa, que pueda incorporarse lo antes posible para facilitar las tareas diarias del área. Si te gusta el trabajo en equipo, la proactividad y buscas un ambiente donde puedas resolver dudas conversando abiertamente con tus compañeros, ¡este es tu lugar!
Responsabilidades del cargo: Tu objetivo general será gestionar el proceso de contratos, asegurando la correcta documentación, el cumplimiento de políticas internas y manteniendo la integridad de la información en los sistemas corporativos. Tus principales funciones, guiadas inicialmente por dos compañeros de equipo, incluirán:
Gestión de contratos: Ordenar la documentación en el repositorio, verificando que todos los contratos cuenten con los anexos y documentos de respaldo correspondientes, manteniendo la información siempre actualizada.
Seguimiento y control: Enviar correos de seguimiento para aquellos contratos que estén vencidos o próximos a vencer. Además, deberás dar visibilidad a los casos pendientes de regularización y apoyar en la actualización de los reportes de seguimiento.
Registro y sistemas: Apoyar en el cadastro de equipos de Brasil, validando información básica y actualizando los listados en SAP y ServiceMax.
Apoyo transaccional: Absorber las tareas repetitivas y de ejecución simple que actualmente demandan más tiempo al equipo de Contract Managers.