Apoyar el trabajo de la encargada de administración de la Corporación. Velar por el buen funcionamiento del área manteniendo carpetas y sistemas al día, apoyando la entrega de rendiciones, y en el envío y recepción de documentos.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Título universitario o técnico en administración de empresas, contador auditor o similar.
- 1 año de experiencia en funciones similares.
- Uso de Excel y Drive.
- Deseable: Manejo de plataformas Buk y Clay.
- Deseable: Experiencia en realización de rendiciones al Servicio de Protección Especializada y Junji.
FUNCIONES A DESARROLLAR
Trabajo administrativo:
- Recopilación, orden e impresión de documentos para entrega de informes en Junji y Servicio de Protección.
- Despacho de rendiciones en oficina correspondiente.
- Ingreso de información para elaboración de contratos y liquidaciones de sueldo.
- Mantener carpetas del personal al día con los documentos requeridos.
- Apoyar trámites para ingreso de licencias médicas y firma de finiquitos.
- Apoyar actualización de plataforma Buk (módulos de remuneraciones y asistencia) y Clay.
- Apoyar acciones relacionadas con el proceso de remuneraciones,
tanto internos, como externos (proveedores y honorarios).
- Apoyo en el flujo presupuestario, manejo de caja chica y certificados de donaciones.
Trabajo interdisciplinario:
- Favorecer un clima laboral positivo entre las personas de la institución.
- Participar de reuniones de organización con área de administración.
- Informar a la Directora de la residencia de avances y necesidades en su área.
- Participación en actividades de capacitación y cuidado de equipos.
HABILIDADES REQUERIDAS
- Orden y meticulosidad.
- Capacidad para planificar tareas y llevarlas a cabo en el plazo establecido.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Veloz aprendizaje en el uso de plataformas de control de gestión.
- Capacidad para establecer relaciones de confianza, respeto y buen trato.
- Capacidad para aportar a soluciones grupales y al trabajo en equipo.
- Capacidad para relacionarse adecuada y respetuosamente con niños, niñas y bebés.
- Capacidad de reflexión y apertura al aprendizaje constante.
- Habilidad para pedir ayuda cuando se requiere.
📌 Administrativo/a para apoyo contable y de recursos humanos. (Región Metropolitana)
🏢 Fundación Misión De Maria
📍 Región Metropolitana
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.