Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol clave como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales.
El cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía.
Buscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio.
Principales responsabilidades Contabilidad y Finanzas
- Gestionar la facturación electrónica.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Coordinar el pago de impuestos.
- Revisar declaraciones tributarias ante el SII.
- Gestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados.
- Apoyar en procesos de cierre contable y control financiero.
Administración
- Gestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral.
- Mantener actualizada la documentación del personal.
- Coordinar capacitaciones mensuales.
- Apoyar el programa de comunicaciones internas.
- Administrar el archivo físico y digital de la documentación.
Logística y Coordinación
- Controlar inventarios y almacén.
- Elaborar guías de despacho.
- Realizar inventarios mensuales.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión.
- Gestionar el envío y recepción de mercadería y documentación.
- Apoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones.
Requisitos:
Formación
- Título Técnico de Nivel Superior o Cualificado en Contabilidad, Contador Auditor, Adm
📌 Asistente Administrativo Ejecutivo (Santiago)
🏢 ALCANSA
📍 Santiago
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