En Mente Sana DBT buscamos incorporar a una Secretaria Administrativa que quiera formar parte de un equipo comprometido con la salud mental. Buscamos una persona organizada, proactiva y con un trato humano excepcional, ya que será el primer contacto de nuestros pacientes con el centro.
Principales funciones
* Recepcionar y dar la bienvenida a pacientes.
* Abrir la puerta de acceso y ofrecer agua o café cuando corresponda.
* Entregar, explicar y verificar el correcto llenado de documentación administrativa.
* Gestionar la agenda de los terapeutas.
* Informar al equipo clínico sobre ingresos de pacientes nuevos, suspensiones y modificaciones de agenda.
* Atender llamados telefónicos y WhatsApp Business.
* Apoyar la coordinación administrativa y el funcionamiento diario del centro.
Buscamos una persona que se caracterice por:
* Excelente organización y atención al detalle.
* Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
* Trato cálido, respetuoso y profesional.
* Muy buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
* Destacado redacción y ortografía.
* Capacidad para mantener la calma y organizar prioridades en contextos dinámicos.
* Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
* Iniciativa, criterio para resolver situaciones cotidianas y capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
* Interés por trabajar en el área de salud mental y relacionarse con personas que pueden encontrarse atravesando situaciones de alta complejidad emocional.
Requisitos
* Experiencia previa en cargos administrativos o de secretaría.
* Manejo intermedio de Microsoft Excel.
* Manejo de WhatsApp Business y herramientas digitales.
* Deseable manejo de AgendaPro o disposición para aprender rápidamente su uso.
* Deseable experiencia en atención de público, idealmente en centros de salud.
* Ortografía y redacción impecables (r
📌 Secretaria administrativa (Chile)
🏢 DBT Mente Sana Psicología
📍 Chile
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