Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en Lemon Security, apoyarás las tareas diarias de la oficina y facilitarás el trabajo del equipo. Te encargarás de gestionar documentación, archivar, preparar informes sencillos y actualizar bases de datos. También darás soporte administrativo a responsables y equipo ejecutivo, organizarás agendas y coordinarás reuniones. Atenderás llamadas telefónicas, correos y visitas, asegurando una comunicación clara y profesional. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Concepción, y puede ser cubierto mediante contrato a plazo según las necesidades de la empresa.
- Aptitudes sólidas en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de tareas, gestión de agendas y seguimiento de documentación.
- Aptitudes en atención telefónica profesional y comunicación, con capacidad para tratar con clientes y proveedores de forma clara y amable.
- Aptitudes en tareas clericales básicas: archivo, redacción de documentos, manejo de correo, gestión de bases de datos y uso de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office).
- Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar, y experiencia previa como auxiliar administrativo o puesto relacionado.
- Capacidad para trabajar en equipo, buena organización del tiempo, atención al detalle y actitud proactiva para mejorar procesos internos.