Ejecutivo(a) Administrativo(a) y Finanzas

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros de la Empresa , asegurando el correcto control de la facturación, cobranza, pagos, conciliaciones bancarias y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los plazos financieros y la continuidad del negocio.

Principales responsabilidades

· Ejecutar procesos administrativos y financieros de acuerdo con las políticas de la compañía.

· Emitir, controlar y realizar seguimiento de facturas a clientes.

· Gestionar el proceso de cobranza, manteniendo contacto permanente con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los pagos.

· Registrar y controlar pagos a proveedores.

· Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.

· Apoyar en la elaboración del flujo de caja y reportes financieros.

· Administrar y controlar documentación tributaria y financiera.

· Gestionar órdenes de compra, notas de crédito y documentación de respaldo.

· Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y Remuneraciones para asegurar la correcta facturación de los servicios prestados.

· Apoyar en los procesos de cierre contable mensual.

· Preparar informes de gestión e indicadores financieros.

· Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el ERP corporativo.

· Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normas tributarias vigentes.

Formación Académica

· Técnico o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.

Experiencia

· Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de Administración y Finanzas.

· Deseable experiencia en empresas de servicios, outsourcing o servicios transitorios.

· Experiencia en procesos de facturación masiva, cobranza,



conciliaciones bancarias y control de pagos.

Conocimientos Técnicos

· Excel nivel intermedio o avanzado.

· Manejo de ERP (Softland, SAP, Defontana o similar).

· Facturación electrónica.

· Legislación tributaria básica.

· Análisis financiero.

· Gestión de cobranzas.

· Control presupuestario.

· Manejo de indicadores financieros.

Competencias

· Orientación al detalle.

· Capacidad analítica.

· Organización y planificación.

· Alto sentido de responsabilidad.

· Trabajo bajo presión.

· Orientación al cumplimiento de plazos.

· Proactividad.

· Comunicación efectiva.

· Trabajo colaborativo.

· Ética y confidencialidad en el manejo de información financiera.

Indicadores de Gestión (KPI)

· Cumplimiento de plazos de facturación.

· Porcentaje de recuperación de cobranza.

· Antigüedad de cuentas por cobrar.

· Exactitud en conciliaciones bancarias.

· Cumplimiento de fechas de pago a proveedores.

· Tiempo de respuesta a requerimientos internos.

· Nivel de errores en procesos administrativos y financieros.

· Cumplimiento de los cierres contables mensuales.

Relaciones Internas

· Gerencia General.

· Área Comercial.

· Recursos Humanos.

· Remuneraciones.

· Operaciones.

· Contabilidad.

Relaciones Externas

· Clientes.

· Proveedores.

· Instituciones bancarias.

· Organismos tributarios.

· Empresas de servicios financieros.

Perfil del cargo

Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con capacidad para administrar múltiples procesos financieros en forma simultánea, asegurando la continuidad operacional de la compañía mediante una gestión optimizado, precisa y oportuna. Deberá mantener una excelente relación con clientes internos y externos, aportando soluciones y mejoras continuas a los procesos administrativos y financieros.

Renta $800000 + almuerzo

horario de lunes a Viernes

lunes a jueves de 8:45 a 18.00 horas

Viernes 8:45 a 17:00

📌 Ejecutivo Administrativo y finanzas (Santiago)
🏢 ECRGROUP®️.
📍 Santiago