En Eurofirms Group, creemos en el liderazgo por valores y el crecimiento continuo, poniendo a las personas y su desarrollo profesional primero, potenciando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de Asistentes Administrativos con experiencia para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros principales clientes en el sector de Colina.
Principales funciones:
- Mantención y actualización de bases de datos y contactos institucionales.
- Gestionar y derivar correos y tareas a las distintas áreas, dando seguimiento a su cumplimiento.
- Llevar y consolidar cotizaciones de bienes y servicios.
- Asistir y acompañar eventos propios y reuniones según la agenda.
- Revisar diariamente correo interno y, progresivamente, asumir la respuesta de los mensajes.
- Revisar y monitorear las redes sociales de la organización, al igual que la plataforma online.
- Gestionar la relación con stakeholders (aliados, donantes, proveedores y comunidad), y llevar mantención de la comunicación y envió de correos correspondientes.
- Confirmar la participación en eventos propios.
- Revisar el archivo de nuevos miembros de la comunidad.
- Añadir y mantener destinatarios en la plataforma bancaria y preparar las transferencias.
- Control de compras: pagos, boletas, facturas y rendiciones.
- Elaborar la planilla mensual de ingresos y egresos y enviarla a la contadora junto con la cartola bancaria correspondiente.
Condiciones laborales:
- Jornada laboral administrativa: 42 hrs semanales
- Renta acorde al mercado.
- Contrato a plazo Fijo.
Requisitos:
- Formación técnica o cualificado en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas (deseable en fundaciones u organizaciones sin fines de lucro).
- Conocimiento de procesos bancarios, rendiciones y manejo de proveedores.
- Afinidad con la misión de Mujeres por un Lazo.
LI-Onsite
📌 Asistente Administrativo(a)/ Jornada Administrativa 42 hrs/ ONG/ Colina (Colin)
🏢 Eurofirms Chile
📍 Colin
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.