Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ESPECIALISTA GESTOR DOCUMENTAL (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, importante empresa del rubro minero.

FORMACIÓN:
_ El profesional deberá tener formación Técnico Nivel Superior, Ingeniero o Bibliotecólogo, con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia.

Este cargo se divide en dos cargos: a) Encargado(a) de Archivo Administrativo Bibliotecólogo y b) Ayudante de Catalogación.

EXPERIENCIA REQUERIDA:
A)EXPERIENCIA REQUERIDA PARA ENCARGADO DEL ARCHVO ADMINISTRATIVO
_ Entre 4 y 5 años de experiencia, con estudios y experiencia en manejo de archivos y gestión documental, lingüística documental, archivística, manejo de programa WINISIS, y áreas relacionadas.
_ La persona encargada o jefe del archivo será el responsable de la conservación y preservación de acervo documental.
_ Objetivo del cargo: Liderar un equipo de trabajo destinado a asegurar el resguardo, correcta organización y gestión de documentos de nuestro cliente, prestar un servicio optimizado de consulta y administración del material documental, y aportar a la mantención y desarrollo del capital intelectual existente al interior de la de la Empresa.

FUNCIONES A CUMPLIR:
_ Implementar técnicas y prácticas apropiadas para administrar el flujo de documentos de nuestro cliente y permitir la búsqueda de información desde ellos.
_ Asegurar la conservación de aquellos documentos relevantes para nuestro cliente actuando de acuerdo a los criterios y normativas existentes que definen tiempo para guardar o expurgar información.
_ Recepcionar y atender tanto consultas como solicitudes de material documental,



siguiendo para ello los procedimientos establecidos.
_ Coordinación fluida y permanente con todas aquellas áreas que generan información._ _ Ayudar a clientes internos a delimitar sus temas y los orienta en su búsqueda, facilitando además formación y soporte a los usuarios del servicio de información de nuestro cliente.
_ Apoyar el trabajo de sensibilización de los funcionarios respecto de los beneficios que puede obtener de los sistemas de información disponibles al interior de la organización de nuestro cliente.
_ Identificar necesidades de los usuarios reales y potenciales, y en base a ello diseñar y promociona servicios y productos de información ad hoc a los requerimientos de nuestro cliente.

B)EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL AYUDANTE DE CATALOGACIÓN:
_ Deseable experiencia en gestión documental, informática, y áreas relacionadas. _ Desarrolla su trabajo en un marco de reserva y confidencialidad respecto de la información que maneja.
_ Objetivo del cargo: Asegurar el resguardo, correcta organización, preservación, identificación e instalación en depósitos de documentos de nuestro cliente.

FUNCIONES A CUMPLIR:
_ Desempeñar acciones de toma de inventario, preservación, identificación e instalación del material documental traspasado al Archivo Administrativo.
Apoyar el trabajo del Catalogador y del Encargado(a) del Archivo Administrativo.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.

LUGAR DE TRABAJO:
_ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.

HORARIO DEL PERSONAL
_ Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas Viernes de 08:00 a 15:00 horas.

📌 Hs24 Especialista Gestor Documental O Bibliotecólogo (Santiago)
🏢 Heredia - Santana
📍 Santiago