Perfil del CargoSecretaria Ejecutiva Contable / Administrativo (POR FAVOR LEER BIEN LA PUBLICACIÓN)Objetivo del cargoApoyar la gestión contable y administrativa de la empresa, asegurando el correcto registro, control y conciliación de la información administrativa y contable, facturación, compras y rendiciones de gastos.Funciones principalesAtención de clientes en el showroom.Realizar conciliaciones bancarias, de gastos y de ventas.Realizar compras de insumos que se indiquen.Elaborar y registrar notas de crédito.Cargar y aceptar facturas en Cuentas por Pagar (CxP) y SII.Generar y administrar documentos en el sistema de facturación (facturas, Notas de Credito, Notas de Debito, etc.).
Aperturar rendiciones de gastos en la conciliación bancaria.Apoyar en el orden de documentos en la oficina.Nominas bancarias.Manejo de inventario de insumos oficina y bodegas.Formación requeridaTécnico en Contabilidad.Técnico en Administración de Empresas.Experiencia1 a 2 años en cargos similares.Experiencia práctica en:Conciliaciones contables y bancarias.Cuentas por pagar.Manejo de Software como Bsale o Kame.Facturación electrónica.Rendiciones de gastos.Inventarios.Compras.Atención al cliente.Conocimientos técnicosManejo de paquete OfficeUso de sistemas contables y de facturación (Softland, Bsale, Kame, ERP similares).
Conocimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) en el SII.Competencias y habilidadesProactividad y disposición para la atención al cliente.Orden y alta atención al detalle.Responsabilidad y confidencialidad.Buen manejo de plazos.Capacidad para trabajar con información financiera.Comunicación clara con distintas áreas.Perfil personalExtranjeros con documentos al día.Metódico/a y estructurado/a.Proactivo/a.Capacidad para trabajar en equipo y autónomo.Tolerancia al trabajo administrativo repetitivo.Horario y SueldoPRESENCIALLunes a Jueves de 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 18:00hrsViernes 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 16:00hrsSueldo líquido $******* + $****** movilización + colación en el lugar.
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📌 Secretaria Ejecutiva Contable/ Administrativo (Santiago)
🏢 WoodArch
📍 Santiago