En tant qu’Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets:
Gérer la logistique et les services généraux du bureau : gestion des espaces/bureaux, aménagement, garant d’un environnement idéal de travail en fournissant l’ensemble des services et fournitures nécessaires au bureau, gestion des interventions sur site (réparation, nettoyage….)
Gérer les achats divers : consultation de fournisseurs, analyse des réponses et choix, pilotage de la commande et de la livraison
Administration RH : suivi des éléments de paie, démarche administrative auprès du bureau d’emploi, fourniture des attestations de travail, gestion de l’assurance santé (dépôt des bordereaux de soin, suivi du remboursement), commande et distribution des tickets restaurant….
Participer au processus de comptabilité et de gestion financière :
Suivre et piloter la saisie comptable (réalisée par un cabinet comptable externe)
Suivi administratif : gestion et consolidation des factures fournisseurs, émission des bons de commande fournisseurs, émission des retenues à la source..
Piloter la saisie du timesheet par les équipes opérationnelles et émettre les factures
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale
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ATS est une entreprise spécialisée dans le Digital et c’est une start-up innovante avec des équipes basées à Tunis et à Paris, des développeurs chevronnés et passionnés combinant une connaissance métier, une expertise technologique et un sens algorithmique et d’analyse, offrant des services autour des nouvelles technologies, avec une offre autour de 4 piliers : CONSEIL ET PILOTAGE, WEB, MOBILE, QA.
Qualifications
Nous cherchons un nouveau membre pour notre équipe qui :
A une expérience de 0 à 3 ans
Est fraîchement diplômé(e) ou dispose d’une première expérience en tant qu’office manager, assistante de direction, assistant comptable ou dans le domaine de la finance
A un background académique Bac+3 minimum dans un cursus en gestion administrative
📌 Office Manager (Parral)
🏢 ATS - Digital Dev
📍 Parral
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