ASISTENTE DE OPERACIONES (Copiapó)

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10 ago
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Ec
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Copiapó

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Ec

Copiapó

Company Description: EC

Job Description: Empresa con más de tres décadas de experiencia en el Control de plagas y Áreas verdes, en rubros como Minería, Alimentos, Agroindustria, Exportaciones y Portuario, entre otros. Cuenta con 6 sucursales, que extienden su cobertura a diferentes regiones del país, ofreciendo soluciones profesionales para desafíos sanitarios y ambientales, basados en la innovación y calidad. Se encuentra en búsqueda de una Asistente de Operaciones para incorporar a su equipo de Zona Norte.

Objetivo Del Cargo

Brindar apoyo integral a la gestión operacional de la Subgerencia Zonal Norte, asegurando la correcta planificación, coordinación, seguimiento y control de los servicios, manteniendo una comunicación optimizado con clientes internos y externos, y garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales y administrativos de la empresa.

Principales Funciones

Planificar y programar servicios de acuerdo con la disponibilidad de personal, rutas, prioridades y requerimientos de clientes.
Coordinar diariamente la agenda operacional de los técnicos.




Mantener comunicación permanente con clientes para confirmar, reprogramar y coordinar servicios.
Dar respuesta oportuna a consultas y requerimientos de clientes internos y externos.
Gestionar acreditaciones, permisos de trabajo e ingresos a faenas cuando corresponda.
Revisar la correcta emisión de certificados e informes técnicos antes de su envío.
Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre correctamente almacenada en las carpetas correspondientes.
Coordinar el envío de documentación operacional a terreno.
Realizar seguimiento de servicios programados versus ejecutados.
Apoyar en el control de indicadores operacionales.
Mantener actualizadas bases de datos, calendarios y registros de clientes.
Coordinar requerimientos logísticos asociados a vehículos, insumos, hospedajes y compras menores.
Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Prevención de Riesgos, RR.HH., Te

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