Relevante empresa constructora se encuentra en búsqueda de un a Recepcionista Bilinge para incorporarse a su equipo de trabajo en modalidad de reemplazo.

Funciones

Atención Presencial, Telefónica y Escrita
Apoyo y o asistencia en Gerencia
Confección de Guías de Despacho
Coordinar el envío y rescate de equipamientos de escritorio, empleados a distancia
Envíos de Correspondencia, Facilities y IST
Reserva Salas de Reuniones.
Coordinar los estacionamientos fijos para empleados y mantener registro al día.
Registro e invitaciones de sistema SAFECARD.
Llevar registro de asistencia diario
Recepcionar a Visitas Contratistas a Edificio
Asegurarse que firmen Registro de Entrada y Salida de Contratistas
Registro Visitas según corresponda
Entregar a visitas contratistas tríptico de Inducción de Seguridad para Visitas, según piso que visite
Informar vía teams a anfitrión de la llegada de su visita y o informar de llegada proveedor
Apoyo en actualización Lista de Distribución
Mantener actualizado archivador físico de Registro Mantenciones, Registro Entrada Salida Contratistas, Registro JHA Contratistas




Apoyar en entrega de materiales de oficina a usuarios de Piso 4, según requieran lápices, cuadernos, etc.

Formación y experiencia

Contar con estudios TécnicoProfesionales en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Idealmente 2 años de experiencia en cargos similares

A considerar

Trabajo 100 presencial en la comuna de Las Condes.
Horario de trabajo Lunes a Jueves de 0800am. a 1815pm.
Viernes de 0800am. a 1400pm.

En HR Bur estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.

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🏢 Bur Temps
📍 Las Condes