Job Description: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión optimizado de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización.
Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.
Principales funciones:
Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos.
Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos.
Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.
Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos.
Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda.
Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.
Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos.
Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación.
Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.
Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.
Requisitos:
Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo.
Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).
Competencias:
Organización y planificación.
Orientación al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Gestión del tiempo.
Capacida
📌 Asistente Administrativo Línea Trauma (Santiago)
🏢 MedCorp
📍 Santiago
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