Relevante empresa de logística industrial se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepcionista para trabajar en la comuna de Pudahuel.
Funciones:
- Atención Telefónica y Gestión.
- Atención Presencial. (Recibir y acompañar a clientes y proveedores)
- Manejo de Correspondencia menor (Chilexpress u otra)
- Apoyo compra insumos menores (papelería, café sala de reuniones, casino)
- Apoyar en digitación, archivos y tareas administrativas, como control Almuerzos Casino.
- Cotizaciones menores y apoyo a Facilities de cara a ser soporte de Analista de Facilities (reporta a este)
- Organizar y apoyar logísticamente en actividades internas y reuniones con clientes y/o proveedores.
- Control de facturación de empresas de Transporte y Taxis
- Gestión operacional y Administrativa de empresas de Reservas de Hoteles y Viajes
- Gestión operacional y Administrativa de empresas de Aguas (CO2), reposición de café + Otros
- Llevar registro de Visitas y asignar Tarjetas de Identificación.
- Control de Documentación entregada al Junior.
- Permitir el Ingreso a Personal Externo (Sin tarjeta de Acceso)
Carreras
- Técnico en Secretariado/Técnico en Administración de Empresas.
Experiencia
- Al menos 3 años en Cargos Similares.
Horario
L – J: 07:30 – 16:30; V: 07:30 – 14:00
Ubicación
Pudahuel
Se otorga colación en casino de empresa
Van de acercamiento de metro Plaza Maipú y/o Barrancas, ambas Línea 5