Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, significativo empresa del rubro minero.
FORMACIÓN:
_ El profesional deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
_ Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
PRINCIPALES FUNCIONES A CUMPLIR:
_ Recepción de documentación interna y externa
_ Registro de documentación interna
_ Despacho de encomiendas
_ Digitalización de documentación para respaldo de Secretaría General
_ Control de línea de crédito con Chilexpress y Correos de Chile
_ Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
_ Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas,
valijas y documentos oficiales.
_ Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental.
_ Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas.
_ Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad.
_ Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental.
_ Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes.
_ Mantener la confidencialidad de la información administrada.
_ Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.
LUGAR DE TRABAJO:
_ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.
HORARIO DEL PERSONAL
_ Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas Viernes de 08:00 a 15:00 horas
📌 ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) (Región Metropolitana)
🏢 Heredia - Santana
📍 Región Metropolitana
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